Для получения статуса безработного и права на пособие по факту временного отсутствия работы соискателю придется представить в региональный центр занятости внушительный набор документов, главным из которых является справка о среднем заработке. Она ложится в основу оценки:

  • Пособия по безработице;
  • Стипендии курсов переобучения и повышения квалификации.

Работодатель не имеет права на отказ в представлении этого документа своему бывшему сотруднику. Более того, на подготовку документа у него имеется всего три дня (ст. 62 ТК РФ). За нарушение сроков организации грозит не только внеплановая проверка, но и административное наказание в виде штрафа или приостановления деятельности до тех месяцев (ст. 5.27 КоАП РФ).

Стоит отметить, что необходимость оформления справки о среднем заработке бывшего сотрудника осложняется отсутствием унифицированной формы этого документа в РФ. Из ситуации существует два выхода:

  1. Попросить работника предоставить образец документа из регионального центра занятости (чаще всего эти государственные органы составляют свою форму справки);
  2. Соблюсти обязательные требования к документу и составить его в свободной форме.

Форма справки о среднем заработке – на что опираться при составлении?

Региональные центры занятости уполномочены не только составлять, но и утверждать своим приказом формы справок о среднем заработке уволенных работников. Если соискатель обратится за образцом документа в эту инстанцию, то ему обязательно предоставят требуемый бланк: центры занятости заинтересованы в унификации документооборота для упрощения процесса рассмотрения документов.

Если окажется, что в регионе регистрации организации форма справки не была разработана и утверждена, то работодатель имеет право составить документ в произвольной форме (Письмо Федеральной службы по труду №3281-6-2).

Как правильно составить справку о среднем заработке сотрудника?

Порядок расчета среднего заработка четко расписан в российском трудовом законодательстве (Постановление Минтруда №62), что существенно облегчает работу бухгалтерии.  Что же касается формы справки, то при отсутствии унифицированной формы этого документа некоторые требования к его составлению все же имеются.

  • Во-первых, в справке должны содержаться такие обязательные реквизиты, как угловая и круглая печати, подписи директора организации и ее главного бухгалтера, ИНН;
  • Во-вторых, в документе обозначается, какие именно выплаты работнику были просуммированы при определении величины среднего заработка (ст. 139 ТК РФ);
  • В-третьих, разного рода вознаграждения указываются в документе в таком порядке:
    • Ежемесячные премии и доплаты;
    • Выплаты, которые затрагивают период более одного месяца (например, квартальные премии);
    • Финансовое поощрение по итогам работы за год, которые распределяются равномерно на весь год (суммарные размер единовременных выплат делится на 12).

Стоит отметить, что материальная помощь не может рассматриваться в качестве выплаты работнику за его трудовую деятельность: она является социальным поощрением и не может учитываться при определении размера пособия по факту временного отсутствия работы.

Если организация не имеет углового штампа, то в этом случае в правом верхнем углу документа указываются полное название, адрес регистрации и стационарный телефон юридического лица.

Информация в справке о среднем заработке может быть оформлена в виде таблицы (это делает сведения более наглядными и исключает вероятность ошибок и неверных толкований). В этом случае в нее включают такие столбцы, как:

  • Месяц (обычно речь идет о календарном месяце – с 1-го по 1-е число);
  • Размер зарплаты (сдельной, премиальной, бестарифной и др.);
  • Иные выплаты, сопряженные с выполнением работником его трудовых обязанностей;
  • Совокупное количество часов или дней, отработанных уволенных специалистом за данный месяц;
  • Периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте с указанием причины.

Справка завершается указанием рассчитанного размера среднего заработка в рублях и копейках цифрами и прописью. За достоверность сведений, представленных в документе, несут ответственность директор компании, ее главный бухгалтер, а также начальник кадровой службы.

Как выглядит образец справки о средней зарплате?

Документ, содержащий сведения о среднем заработке работника даже при отсутствии унифицированной формы должен содержать ряд важных сведений, без которых его могут признать непригодным к использованию или недействительным. В частности, в нем отражаются:

  1. Реквизиты организации-нанимателя;
  2. Подписи первых лиц с обязательной расшифровкой (директор, главный бухгалтер, руководитель или специалист отдела кадров);
  3. ИНН юридического лица;
  4. Полные Ф.И.О уволенного сотрудника и название компании-работодателя (с обязательным указанием организационно-правовой формы);
  5. Даты приема на работу и расторжения трудового договора;
  6. Причину прекращения трудовых отношений (с отсылкой к соответствующей статье ТК РФ – по сути, дублирование сведений из трудовой книжки сотрудника);
  7. Величину среднего заработка с указанием выбранного расчетного периода (3 месяца);
  8. График работы сотрудника в течение последнего года выполнения им трудовых обязанностей в организации.

Последний аспект имеет особое значение, поскольку график деятельности сотрудника может и не совпадать с графиком работы всей компании в целом. Иногда это происходит на постоянной основе, в иных случаях – затрагивает отдельные отрезки времени, в том числе:

  • Отпуск по воспитанию и уходу за малышом (до 1,5 или 3 лет);
  • Отпуска за счет работника по причинам, предусмотренным трудовым законодательством;
  • Простои производства, имевшие место по вине работодателя или вследствие забастовок;
  • Прогулы по вине сотрудника и др.

Некоторые должности и вовсе предусматривают деятельность в рамках неполного рабочего дня. Во всех этих ситуациях средний заработок рассчитывается не по дням, а по часам, что кардинально меняет порядок расчета и должно быть отражено в справке.

Образец справки, как уже было обозначено выше, уволенный работник должен попросить в центре занятости населения. Если же таковой отсутствует в данном регионе, то примерные варианты составления этого документа всегда можно встретить в сети. Примерный справки рассматривается ниже.

Пример.

Юридический адрес компании: ООО «Радуга» г. Москва, ул. Живописная д.9. Телефон 7 (495) 303-11-22. ИНН: 7720913567

Васильева Екатерина Львовна выполняла обязанности швеи-мотористки в ООО «Радуга» в период с 12 марта 2009 года по 5 февраля 2017 года. Основное направления деятельности фирмы – пошив женской одежды (ОКВЭД 51.5).

Работница выполняла предусмотренные договором трудовые обязанности в рамках пятидневной недели, поэтому расчет среднего заработка осуществлялся в разрезе средней дневной зарплаты. За последние 13 месяцев Васильева Е.Л. получала средний заработок по факту отсутствия на рабочем месте:

  • С 11 марта по 28 апреля – в связи с пребыванием на больничном листе по причине болезни;
  • С 5 мая по 25 мая – в связи с отпуском без содержания по причине болезни матери.

Более того, с 25 июня по 10 сентября работница выполняла трудовые обязанности в условиях неполного рабочего дня.

По итогам расчета средний заработок сотрудницы Васильевой Е.Л. за три месяца (с 1 октября 2016 по 1 января 2017 года составил 32 569 рублей 56 копеек (тридцать две тысячи пятьсот шестьдесят девять рублей пятьдесят шесть копеек).

Как оформить справку о среднем заработке у прежнего работодателя?

Для того чтобы получить документ о средней зарплате за три последние месяца трудовой деятельность уволенному работнику следует:

  • Представить в отдел кадров своего прежнего нанимателя заявление по установленной форме с указанием даты его составления;
  • Удостовериться в факте регистрации документа в журнале входящей корреспонденции;
  • Получить копию документа с указанием на ней регистрационного номера справки.

По истечении трехдневного срока соискатель имеет право явиться в отдел кадров и запросить свою справку, предъявив копию своего заявления. Если работодатель не подготовил документ вовремя, то работник имеет право представить жалобу в Федеральную службу по труду.

Справка о среднем заработке – важный документ в деле оформления пособия по безработице, которая не имеет унифицированной формы, но составляется на основании нормативных требований, которые должен принять во внимание отдел кадров последнего работодателя. Для удобства он может сформировать свой вариант этого документа.