Законом гарантировано сохранение рабочего места за женщиной, готовящийся стать матерью и родившей ребенка возможность ухаживать за ним включительно до исполнения малышу трех лет.

Однако этот срок довольно-таки значимый, когда сотрудница отсутствует на работе.

Он может включать в себя:

  • 140 или 156, 194 дней отпуска до родов и после по листу нетрудоспособности, выданному медицинским учреждением:
  • возможность по желанию пребывания дома с малышом до полутора или даже до трех лет.

Волей – неволей, работодателю приходится задуматься о том, кто будет выполнять обязанности работницы ушедшей в декрет.

На этот период времени есть несколько вариантов решения вопроса:

  1. руководитель может перевести на временно свободную вакансию одного из своих сотрудников, освободив от основных непосредственных обязанностей (ст. 72. 2 ТК РФ);
  2. оформить внутреннее совмещение профессий (ст.60.2 ТК РФ), но только при согласии письменном работника, у которого значительно расширится круг должностных обязанностей;
  3. поскольку сотрудница уходит в декрет на довольно-таки значительный промежуток времени, на период ее отсутствия чаще всего руководитель берет со стороны нового работника, оформив срочный трудовой договор, согласно ст. 59 или приняв внешнего совместителя, руководствуясь нормами ст. 60.1 ТК РФ.

Основные понятия о срочном договоре

Срочный трудовой договор относится к одной из разновидностей трудовых соглашений, заключаемых между работодателем и наемным работником. Согласно ст. 58 ТК РФ этот вид контракта заключается подписанием в двустороннем порядке по соглашению сторон определенных условий выполнения предстоящей работы.

Отличительной особенностью срочного договора является обязательное определение срока его действия и окончания.

Ограниченный сроками договор может заключаться, руководствуясь нормами ст. 59 ТК РФ:

  • на определенное время, пока отсутствует сотрудник, занимающий данную должность по штатному расписанию, и за ним на время его отсутствия сохраняется рабочее место согласно законодательству или условий, принятых коллективным договором, другими локальными документами, действующим в организации;
  • на время выполнение работ, носящих характер сезонных (например, на время отопительного сезона или сбора урожая);
  • с гражданами, направляемыми для работы за рубеж;
  • в других случаях, предусмотренных как трудовым законодательством, так и Федеральными законами, действующими на территории России.

Третьей частью 79 статьи ТК РФ предусматривается, что срочный трудовой договор, заключаемый на время отсутствие сотрудника по уважительным причинам, когда за ним сохранялось рабочее место, прекращает свое действие по выходу на работу основного работника.

Срок действия срочного договора не может превышать в общей сложности пяти лет.

Еще одним нюансом заключения таких договоров является факт определения в условиях его заключения функций выполнения конкретных обязанностей за определенного человека.

Поэтому при необходимости замещения других сотрудников, должностей внутри предприятия, по данному договору невозможно.

Для того чтобы замещение было оформлено согласно нормам закона, нужно заключать новое трудовое соглашение.

В каком порядке оформляется срочный трудовой договор на время отсутствия сотрудницы в декрете

Принимать нового сотрудника на работу, заключив срочный контракт, возможно, только после того, как будет оформлен дородовой и послеродовой отпуск, уходящей в декрет работнице.

Либо после написания заявления на предоставление по уходу за ребенком до достижения полутора или трех лет.

Самым важным моментом оформления срочного договора в данном случае является то, что конкретной даты его окончания указано быть не может.

За основной сотрудницей, числящейся в штатном расписании, остается право выхода на работу в любое время, когда она пожелает, даже раньше оформленного отпуска.

Правильно в этом случае будет написать, что договор заключён на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, либо уходу за ребенком до достижения ним полутора (трех) лет.

Правовые аспекты заключения договора на время декретного отпуска

При заключении срочного договора руководствуется нормами:

Статья ТК РФ

Определяющие понятия

58 что представляет собой срочный договор и периоды, на которые может быть заключён
59 в каких случаях возможно заключение срочного договора
60 запрет на требование от работника, принятого по договору выполнения работ, не обусловленных его условиями
72 регулирует вопросы, связанные с изменениями условий заключенного трудового договора только по обоюдному двустороннему подписанному соглашению в дополнение к действующему договору
260 гарантирует по желанию женщины оформление ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно перед уходом в декрет или после него, вне зависимости от общего стажа работы в данной организации
261 определяет гарантии, предусмотренные законом при увольнении беременной женщины

Условия заключения срочного трудового договора на время декрета

В том случае, когда срочный трудовой договор был оформлен на время отсутствия сотрудницы по причине ухода в дородовой и послеродовой отпуск, после подачи заявления по ее желанию продолжить уход за ребенком дальше до исполнения малышу полутора, а далее возможно и трех лет, срочный договор может быть заключён новый.

Чаще всего делается пролонгация уже заключённого контракта подписанием дополнительного к нему соглашения.

При заключении нового контракта или в дополнительном соглашении опять-таки дата окончания конкретно не указывается.

В сроках действия договора должно быть прописано, что он заключается на время ухода за ребенком до исполнения возраста, до которого женщина пожелала быть с малышом дома.

Какую запись делают в трудовой книжке

При устройстве на работу, согласно нормам законодательства человек должен с пакетом документов предоставить и трудовую книжку.

В случае ее утери или отсутствия в связи с тем, что ранее официально претендент на вакантную должность или на временное трудоустройство нигде не работал, трудовая должна быть заведена в данной организации, если он отработал пять дней.

Заключив срочный договор, после издания приказа о приеме на работу, согласно действующим Правилам № 255, Инструкции заполнения трудовых книжек № 69, норм ст. 66 ТК РФ, вносится запись о приеме нового работника в конкретное подразделение на определенную должность.

При этом важно учесть, что делая запись в трудовом документе о приеме нового работника на время декретного отпуска, не указывается тот факт, что человек принят по срочному трудовому договору.

Часто этот срочный договор может перейти в бессрочный (когда женщина, не выходя с декрета, решает уволиться с предприятия или идет во второй декрет) или быть продлен пока женщина будет находиться в отпуске по уходу за ребенком.

Как основание записи, указывается номер и дата приказа о приеме временного сотрудника.

Все данные о том, что сотрудник принят именно на определенный срок, должны быть отражены в личной карточке, которая заполняется и хранится в отделе кадров организации.

Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Сотрудница, готовящаяся стать мамой, для оформления декретного отпуска, состоящего условно из трех частей:

  • дородовой и послеродовой;
  • по уходу за малышом до полутора лет;
  • возможности воспитывать ребенка дома до трех лет, не выходя на работу,
  • должна написать заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме о предоставлении, прежде всего дородового и послеродового отпуска.

Чтобы не было никаких проволочек с изданием приказа, необходимо к заявлению приложить медицинское заключение о нетрудоспособности за 70 или 84 дня (в зависимости от предполагаемой даты родов и вынашиванием одного или несколько плодов).

После рождения ребенка в организацию должна быть предоставлена справка или свидетельство о его рождении для начисления и выплаты единовременного пособия.

По окончанию первой части декрета, молодая мама на свое усмотрение может выйти на работу или оформить в дальнейшем частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, далее бесплатный, но с сохранением за ней рабочего места – до трех лет.

В случае если остались дни неиспользованного очередного ежегодного отпуска, она имеет право написать заявление на их предоставление как перед уходом в декрет, так и по его окончанию непосредственно перед выходом на работу.

Выплаты работнику по срочному договору на время декретного отпуска

Исполняющий обязанности женщины ушедшей декретный отпуск, работающий по срочному договору, имеет право на получение заработной платы в соответствии с занимаемой должностью и уровню квалификации. Также ему должны выплачиваться все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные законодательством и локальными документами, принятыми в организации.

В случае увольнения в связи с прекращением действия договора или досрочно по собственному желанию (по соглашению сторон, в том случае, когда есть возможность устроиться, например, на постоянную работу), должен на общих основаниях согласно статье 140 Трудового кодекса получить все полагающиеся ему выплаты в последний день работы, включающие в себя:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • премиальные выплаты если были положены в данный промежуток времени;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска, при их наличии.

Основные правила при заключении срочного договора

При необходимости заключения срочного договора на время отсутствия сотрудницы в связи с беременностью и родами, а также отпуска по уходу за ребенком, образец типового бланка можно скачать в интернете.

Оформлять его нужно с учетом конкретных условий, применительно к каждому конкретному случаю.

Важным моментом является: при указании срока окончания действия договора дата не ставится, пишется, что именно на время отсутствия по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Для того чтобы не получилось накладок когда из декрета женщина выйдет до предполагаемого срока, стоит отдельным пунктом подчеркнуть, что действие срочного договора прекращается за день до выхода на работу основного сотрудника.

Как исключение: о прекращении срочного договора на время декрета, предупреждать работодатель не обязан за три рабочих дня.