В трудовом законодательстве четко определяется, в какие сроки работодателем должно быть произведено то или иное действие: оформление трудового договора, выплата заработной платы и т.д. Нередко руководители или ответственные сотрудники отделов кадров допускают ошибки, в результате чего происходит нарушение сроков. Такие деяния квалифицируются по КоАП РФ, и при обращении работника в трудовую инспекцию на организацию или предпринимателя может быть наложен административный штраф. Чтобы этого избежать, нужно четко знать сроки, их виды и способы исчисления.

Еще один орган, который может назначит наказание руководителю, пропустившему сроки – это суд. Кроме того, существуют также и сроки исковой давности при трудовых спорах, поэтому их тоже необходимо учитывать.

Сроки и их виды

С юридической точки зрения срок в трудовом праве – это промежуток времени, наступление или продолжительность которого аналогично начало или прекращение трудовых обязанностей и прав. Делятся сроки на несколько видов:

  • «Условные».
  • Процедурные.
  • Процессуальные.
  • Регламентирующие временные границы действия нормативно-правовых актов.
  • Необходимые для определения и исчисления объема денежных требований работников к руководителям.
  • Устанавливающие временные рамки осуществления прав и обязанностей субъектов трудовых отношений (судебные),

«Условные»

Исчисление таких сроков происходит в точных единицах времени. Они создают условия для возникновения трудовых прав и обязанностей и закрепляются в императивной форме. Их суть заключается в следующем:

  • Они устанавливают время, по истечении которого наступают правовые последствия.
  • Они указывают промежутки времени, на протяжении которых могут применяться нормы трудового права.
  • Они утверждают сроки, в течение которых возможно наступление правовых последствий.

Например: В РФ заключать трудовые договора с работниками могут только дееспособные граждане, достигшие совершеннолетия (ч. 7 ст. 20 ТК РФ). Если данное условие не соблюдено, нельзя будет открыть ИП или стать учредителем фирмы – соответственно, трудовые отношения у такого гражданина с другими людьми в качестве работодателя будут невозможны.

Временные

Помимо фиксированных, существуют и временные сроки, исчисляемые годами, неделями, месяцами и днями. Они истекают в последний день недели, месяца или года. Стоит отметить, что не бывает в каждом месяце одинакового количества дней, поэтому если трудовой договор был заключен на 2 месяца 31.12.2016, то его окончание придется на 28.02.2017.

Пример:

Сварщик Идрисов Н.И. устроился на работу в ООО «Технолюкс», где работодатель заключил с ним трудовой договор на 2 года 22.05.2014. Соответственно, 22.05.2016 г. Он будет уволен на законных основаниях в связи с истечением срока трудового соглашения, если работодатель не захочет его продлевать. Если в договоре вообще не оговариваются сроки, то он считается бессрочным.

Нередко сотрудники отдела кадров сталкиваются и исчислением сроков в днях или неделях:

  • Предупреждение работника об увольнении. Он обязан поставить в известность о своем намерении работодателя именно в этот срок, а тот, в свою очередь, принимает решение: отрабатывать сотруднику 14 дней, или нет. Конечный результат зависит от возможности руководителя быстро найти увольняющемуся работнику замену.
  • Предупреждение сотрудника о неудачно пройденном испытательном сроке. Работодатель должен сделать это за 3 дня до его увольнения.
  • Предупреждение работника о предстоящем отпуске. Кадровик обязан это сделать за 2 недели до начала отдыха в соответствии с графиком. Если же сотрудник хочет взять очередной оплачиваемый отпуск вне графика, он должен самостоятельно обговорить это с работодателем и написать соответствующее заявление.

Испытательный

В большинстве организаций при приеме на работу для новых сотрудников устанавливаются испытательные сроки. Это нужно для того, чтобы они смогли освоить свои трудовые обязанности, а руководители – оценить соответствие их знаний и умений занимаемой должности.

Условие о прохождении предварительного испытания должно быть отражено в трудовом договоре, а максимальная продолжительность такого срока зависит от нескольких факторов:

  • Для обычных работников испытательный срок не может быть более трех месяцев, а для руководителей и их заместителей – более полугода.
  • Если трудовой договор заключается на срок до полугода, то для нового сотрудника назначается испытание сроком не более 14 дней.

Стоит учитывать и отдельные категории работников, для которых испытательный срок не устанавливается:

  • Лица, пришедшие на вакантное место по результатам проведения конкурса.
  • Беременные и женщины, воспитывающие детей в возрасте до 1,5 лет.
  • Несовершеннолетние.
  • Лица, избранные на оплачиваемую работу на выборную должность.
  • Лица, пришедшие в организацию в порядке перевода, если отсутствие испытательного срока было согласовано с новым работодателем.
  • Лица, получившее среднее профессиональное или высшее образование и устраивающиеся на работу по итогам распределения в течение года после окончания обучения.
  • Граждане, с которыми заключается трудовой договор на срок до двух месяцев.

Также испытательный срок существует для того, чтобы в случае его непрохождения максимально упростить процедуру увольнения. Если работодатель принимает решение уволить нового сотрудника, он должен предупредить его об этом за 3 дня до расторжения трудового договора. Если же инициатива исходит от самого работника, то для него актуален аналогичный срок предупреждения. Стоит учитывать, что при увольнении по инициативе директора работнику в данном случае выходное пособие на выплачивается.

Процедурные

К процедурным относятся сроки, с наступлением которых должны произойти те или иные события или совершены определенные действия по обеспечению реализации прав и обязанностей субъектов трудовых отношений. Такие действия могут совершаться как работником, так и работодателем или иными лицами, участвующими в трудовом процессе.

Наиболее часто использующиеся словосочетания, определяющие процедурные сроки: для работодателей «не позднее», «не чаще», «не реже» и т.д. Для сотрудников уточняющие формулировки наоборот применяются очень редко. Что касается сроков, установленных для третьих лиц в трудовых отношениях, то они должны содержать конкретные указания в точных единицах времени.

Таким образом, процедурные сроки представляют собой время совершения действий для реализации прав и обязанностей субъектов трудовых отношений. Пример:

Менеджер Сухорукова М.Н. устроилась на работу в ООО «АвтоПлюс». По закону работодатель обязан перечислять ей денежные средства не реже 1 раза в 15 дней. Она получает зарплату по первым числам, а аванс – по 5-м. Таким образом, промежуток между 1 и 15 числами каждого месяца считаются процедурными сроками.

Процессуальные

Процессуальные сроки – это периоды, в течение которых могут возникнуть, измениться или прекратиться трудовые отношения. Как правило, такие сроки бывают кратковременными, что в случае возникновения трудовых споров гарантирует своевременную защиту.

Примеры процессуальных сроков:

  • Оформление трудового договора: работодатель обязан в течение трех дней после начала выполнения обязанностей работником оформить данное соглашение и составить приказ о приеме на работу.
  • Предупреждающие: например, работник должен уведомить руководителя за 2 недели о своем увольнении; работодатель обязан поставить в известность сотрудника, находящемся на испытательном сроке, о том, что он не прошел испытания и будет уволен.
  • При планировании существенного изменения условий труда руководитель обязан предупредить об этом сотрудников не позднее чем за 1 месяц до планируемой даты.
  • При увольнении сотрудника все документы и заработная плата должны быть выданы ему в последний день работы. Исключением являются случаи, когда сам работник не является за трудовой книжкой: в такой ситуации работодатель должен отправить ему почтовое уведомление с просьбой забрать документы или дать разрешение на их отправку почтой.

Необходимые для определения объема денежных требований

Данные сроки являются непродолжительными и используются для определения размера денежных требований работника к работодателю, пренебрегшего своими обязанностями. Они также зависят от времени невыполнения руководителем своих юридических обязанностей.

Примеры:

  • Невыплата руководителем заработной платы.
  • Отсутствие выплат за ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Невыплата компенсаций при производственной травме или болезни.

Способы определения и их исчисление

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе нет определения способов исчисления сроков, на практике они все же присутствуют. Так, они определяются следующим образом:

  • Календарными днями.
  • Временными периодами (днями, месяцами, неделями).
  • Четким указанием на предстоящее или прошедшее событие.

Трудовые отношения между работником и работодателем всегда начинаются и заканчиваются в определенную дату. Так, их началом считается день, когда сотрудник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей: между сторонами заключается трудовой договор, а руководитель в течение трех дней после этого издает приказ о приеме на работу.

С прекращением трудовых отношений ситуация обстоит несколько иначе: они считаются завершенными в дату, следующую за днем увольнения, т.к. он считается последним днем работы и гражданин выполняет свои рабочие обязанности до вечера или до конца смены.

Если то или иное событие (прием на работу, увольнение и т.д.) выпадает на нерабочий день, то оно переносится на ближайшую рабочую дату. Пример:

Продавец Кленова И.И. была уволена по собственному желанию 01.10.2016. Этот день приходится на субботу, следовательно, датой ее увольнения будет считаться 03.10.2016 – понедельник.

Исковая давность

По сравнению с установленными в ГК РФ сроками исковой давности (3 года), в Трудовом праве они более укороченные. В данном случае они зависят от конкретных обстоятельств:

  • Если права работника были нарушены, он может обратиться в суд в течение трех месяцев с момента, когда ему стало об этом известно.
  • Для оспаривания незаконного увольнения гражданам отводится 1 месяц с момента получения копии приказа.
  • Для требований, касающихся выплаты зарплаты и иных компенсаций работник может подать исковое заявление в течение 1 года с момента, когда ему должны были перечислить деньги.
  • Если сотрудник причинил ущерб имуществу предприятия, работодатель может подать на него в суд в течение 1 года с момента обнаружения данного факта.

Восстановление сроков исковой давности возможно только по уважительным причинам: болезнь истца, длительная командировка, необходимость ухода за тяжелобольным родственником и т.д.

Стоит учитывать, что, даже если срок исковой давности пропущен, сотрудники суда не имеют отказать в приеме заявления, однако если будет установлено, что у истца нет законных оснований требовать что-либо от ответчика, его исковое заявление будет отклонено.

Что нужно сделать, что восстановить сроки давности:

  • Написать заявление о восстановлении срока обращения. В нем желательно указать дату, когда сотруднику стало известно о нарушении его прав, а также дать ссылку на подтверждающие это документы. Кроме того, необходимо обозначить причину, по которой сроки были пропущены, и приложить справки, подтверждающие данный факт.
  • В конце заявления указывается дата и истец ставит свою подпись. Впоследствии оно направляется в соответствующий судебный орган.

Во избежание недоразумений всем сторонам – и работникам, и работодателям – необходимо знать сроки в трудовом праве и уметь их применять на практике, ведь их несоблюдение может грозить не только административной, но и уголовной ответственностью: например, частичная невыплата зарплаты в течение трех месяцев и более квалифицируется по ст. 145.1 УК РФ и карается довольно строгим наказанием.