Согласно нормам трудового законодательства, работодатель вправе дополнительно к оплате труда в соответствии со штатным расписанием и действующей системой, в виде:

  • должностных или базовых окладов;
  • либо тарифных ставок за единицу выполненной нормы в установленный промежуток времени,
  •  и гарантированных компенсационных выплат:
  • за работу в ночные смены;
  • в тяжелых, вредных, опасных условиях работы;
  • если трудовая деятельность в затрудненных для жизни климатических условиях (районах Крайнего Севера и приравненных по климату местностях);
  • в случаях сокращения работника или увольнения в связи с закрытием (ликвидацией);
  • прочих, оговоренных ситуациях,

вне зависимости от формы собственности предприятия имеет право стимулировать своих сотрудником, поощрять за добросовестное выполнение должностных обязанностей, проявление инициативы в интересах производства, активное участие в общественной жизни и других случаях, предусмотренных локальными правовыми актами, действующими внутри предприятия.

В рамках ТК РФ, предусмотрены следующие поощрения в процессе трудовой деятельности (ст. 191):

  • объявление благодарности;
  • выплата премии;
  • награждение ценными подарками;
  • вручение почетных грамот;
  • представление к званию лучшего по профессии.

Этот список не ограничивается законом и предполагает возможность выбора других форм для выделения заслуг работников, определенных условиями локальных документов:

  • условиями коллективного договора;
  • правилами внутреннего распорядка;
  • уставами и положениями о дисциплине труда.

За выдающиеся заслуги, работника можно представить к государственным наградам.

Сегодня рассмотрим подробнее как правильно документально оформить решение о выплате премии одному сотруднику, всему трудовому коллективу или его части (структурному подразделению).

Какие виды премирования применяются?

Основания для выплаты премий оговариваются локальными документами.

Можно выделить:

  • стимулирующие – начисляемые за производственные достижения, ударный труд, перевыполнение плана, повышение качества, внедрение новых технологий;
  • социальные выплаты – не имеющие к производственным показателям никакого отношения, носящие обычно одноразовый характер.

Например, к социальным денежным поощрениям в виде премий можно отнести:

  • премирование в честь юбилейных дат сотрудников;
  • выплата премии всему трудовому коллективу к празднику;
  • поощрение премией выходящего на заслуженный отдых по возрасту работника;
  • в качестве благодарности за преданность делу и многолетний трудовой стаж в стенах ставшего родным предприятия.

Выплата премий может быть как регулярной (ежемесячной) за производственные показатели, так и носить периодичный характер по итогам отчетных периодов:

  • за квартал;
  • за полугодие;
  • «тринадцатая» так называемая зарплата, выплачиваемая в новом наступившем году за достижения ушедшего календарного года.

Для проведения дополнительных начислений, обоснования сумм, подлежащих выплате каждому работнику, должен быть издан приказ о премировании.

Как правильно подготовить письменное распоряжение поможем разобраться.

Структура приказа о выплате премии

Постановлением № 1 Государственного комитета статистики, вынесенным 05.01.2004 года были утверждены унифицированные формы бланков, применяемых предприятиями для учета труда и его оплаты.

Для оформления распоряжения и учета денежных выплат в виде поощрений за производственные успехи, начисляемых по решению руководителя организации, согласно представлению начальника структурного подразделения должна была применяться форма бланка Т-11.

В случае коллективного премирования аналогичная форма Т-11 а.

Приказ о премировании как распорядительный документ внутреннего пользования должен был содержать:

  1. Полное наименование учреждения (организации) с указаниями формы по ОКУД и ОКПО.
  2. Наименование распоряжения о поощрении сотрудника с датой его издания и регистрационным номером.
  3. Данные о работнике, представленного к поощрению в виде выплаты денежной премии, либо вручению ценного подарка:
    1. табельный номер;
    2. паспортные данные (фамилия, имя, отчество полностью);
    3. непосредственно рабочее место – структурное подразделение, где трудится человек;
    4. занимаемую должность (профессию);
  4. Мотивация поощрения.
  5. В каком виде выражено:
    1. объявление благодарности;
    2. награждение ценным подарком;
    3. выплатой премии или другие.
  6. Указывалась сумма премии, либо стоимость подарка в денежном эквиваленте.
  7. Обосновывалось принятое решение ссылкой на представление, поданное непосредственным начальником подразделения, в каком работает сотрудник с указанием даты его подачи.
  8. Приказ подписывался первым руководящим лицом предприятия с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени и отчества.
  9. Под личную подпись должен был быть ознакомлен заинтересованный работник, отметив дату, когда узнал о приказе.

По аналогии составлялся приказ о поощрении группы рабочего коллектива, заполнив таблицу со сведениями о нескольких работниках, представленных к денежному вознаграждению и конкретизацией индивидуальных сумм к выплате.

Премирование возможно как в фиксированной сумме, одинаковой для всех, так и выраженное в процентном отношении от заработной платы, начисляемой согласно установленному окладу или тарифной ставки.

Подпись об ознакомлении с приказом работники должны были поставить в таблице напротив своей фамилии.

С января 2013 года, согласно информации Министерства финансов РФ за № ПЗ-10/2012 от «04» декабря 2012 года, потеряла свою актуальность необходимость использования исключительно унифицированных бланков для издания письменных распоряжений о поощрении работников.

В каждой организации может быть разработана своя форма приказа, утвержденная локальными правовыми актами (например, Положением о премировании).

Привыкшие к довольно удобным бланкам Т-11 и Т -11а работодатели продолжают ими пользоваться, внеся свои корректировки для внутреннего применения.

Остается главным требованием к содержанию документации подобного рода наличие обязательных сведений:

  • о самом предприятии (его наименовании в соответствии с учредительными документами);
  • названием документа (с указанием даты и присвоенного номера);
  • данных о поощряемом сотруднике (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность, профессия и конкретное место работы);
  • что явилось мотивом поощрить работника;
  • выраженную форму поощрения;
  • величина премии (выраженная в рублях);
  • обоснование принятого решения с указанием представления лица, ходатайствующего о стимулирующей (поощрительной) выплате отличившемуся работнику (части трудового коллектива).

Письмом № ПГ/1487-6-1 от «14» февраля 2013 года Роструд дает дополнительные разъяснения о возможности использовать свои разработанные бланки документов первичного учета негосударственными организациями.

Алгоритм действий

Первый руководитель крупного предприятия чисто физически не в состоянии охватить все сферы производства.

Для этого и существуют начальники структурных подразделений, чтобы комплексно своевременно решать как производственные, так и другие вопросы трудовых правоотношений с подчиненными.

При имеющихся основаниях выделить особо отличившегося в работе сотрудника или всей бригады (отдела, другой структурной единицы), начальник пишет докладную записку с представлением поощрить этих работников денежной премией с указанием рекомендуемых размеров, если иные требования не предусмотрены Положением о премировании, либо другими локальными документами, действующими в организации.

Право (заметьте, а не обязанность) собственника или лица, уполномоченного заниматься руководством организации, сочтя обоснованным наградить трудовой коллектив (либо отдельных представителей), издать приказ о премировании.

Размер суммы премиальных:

  • может соответствовать рекомендациям непосредственного начальника в представлении;
  • по усмотрению руководителя возможна корректировка с учетом личных характеристик и вкладом каждого в достижении высоких показателей, являющихся поводом для денежного поощрения.

Приказ, подписанный первым руководителем, заинтересованными лицами, зарегистрированный должным образом передается в бухгалтерию для начисления поощрительных выплат.

Хранится такое распоряжение в течение пяти лет.