В процессе поиска работы соискатели нередко сталкиваются с предложениями, предполагающими осуществление трудовых функций без оформления трудового договора. Такое трудоустройство сегодня достаточно распространено и имеет как ряд плюсов, так и минусов.

С одной стороны без внесения записи в трудовую и подписания полноценного контракта величина заработной платы, зачастую, существенно увеличивается, так как работник «сэкономит» на налоговых отчислениях. Для работодателя это также может быть выгодно, в связи с ограничениями, связанными с количеством работников в штате при упрощенной схеме налогообложения.

С другой стороны, работник становится социально необеспеченным, так как из-за отсутствия соответствующих отчислений лишается основных трудовых гарантий:

  • Начисления пенсионного обеспечения, баллов и стажа;
  • Оплачиваемых периодов временной нетрудоспособности;
  • В ряде случаев, обязательного ежегодного времени отдыха, частично или полностью;
  • Декретных пособий, отпуска по уходу за новорожденным и прочего.

Кроме того, работа без записи в трудовой книжке считается прямым нарушением действующего законодательства. А в случае возникновения спора с работодателем, трудящийся будет вынужден доказывать наличие между ними трудовых отношений.

Нормативная база

Правила трудоустройства и оформления данной процедуры закреплены в Трудовом кодексе РФ. В указанном нормативно-правовом акте установлены основные требования, выдвигаемые к сторонам, а также порядок осуществления их взаимоотношений в рамках исполнения работником должностных функций.

Согласно нормам ТК РФ при трудоустройстве гражданина наниматель обязан провести ряд обязательных процедур:

  • Оформить и подвисать трудовой договор;
  • Издать приказ по предприятию о принятии на работу нового сотрудника;
  • Ознакомить служащего с необходимыми локальными документами предприятия – рабочим распорядком, должностной инструкцией и т.д.;
  • Внести запись о приеме на работу в трудовую книжку;

Согласно ст.66 ТК РФ именно внесение записи в трудовую книжку является отражением стажа работы сотрудника на том или ином предприятии. Наличие этого документа потребуется в будущем при оформлении пенсии и определении её размера.

При утрате трудового договора его можно будет восстановить исходя из сделанных записей. При отсутствии данного документа восстановить контракт возможно только с помощью работодателя. При его отказе даже в судебном порядке ничего доказать не удастся.

Но трудовая требуется не только для оформления пенсионного обеспечения, но и для будущего трудоустройства. Основным требованием у большинства работодателей является наличие определенного стажа работы в той или иной должности. Подтвердить имеющийся опыт работы сотрудник может только с помощью трудовой книжки, в которой также вносится информация о присвоенной степени квалификации – ранге, разряде и т.д.

Работа без трудовой книги: когда законно?

По общему правилу при оформлении трудовых отношений между сторонами должен быть оформлен трудовой договор и сделана запись в книжке. Однако есть ряд случаев, когда стороны могут избежать совершения указанных действий.

При заключении гражданско-правового договора – по сути, он представляет собой соглашение между сторонами о выполнении определенных услуг. В данном случае документ регулирует отношения нетрудового характера, найма. То есть человек, подписывающий его, официально не является трудоустроенным. Он относится к самозанятому населению, на которое не распространяются гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

В данном случае лицо, предоставляющее услуги не освобождается от обязанности совершать налоговые отчисления с доходов. Также работник может договориться с нанимателем о регистрации его в пенсионной системе и перечислении в неё необходимых вносов с зарплаты.  Это касается и страховки от несчастных случав на производстве.

Совмещение должностей – в данном случае правоотношения между сторонами регулируются ст. 60.2 ТК РФ. Согласно указанной норме при внутреннем совмещении, в рамках одного предприятия, на работника могут быть дополнительно возложены трудовые функции другой должности по его согласию. При этом дополнительные обязанности выполняются в основное рабочее время «без отрыва от производства».

В данном случае основанием для привлечения к выполнению функции другой должности выступает приказ по предприятию и согласие сотрудника и сторон. Оформление отдельного трудового договора не требуется, как и обязательное внесение информации о совмещении в трудовую книжку. Однако это не запрещается и чтобы избежать спорных ситуаций с работником, работодателям рекомендуют такие записи все же совершать.

Если же работнику предлагают работать по «черной» схеме, то есть без оформления вообще каких-либо документов, то тут рассчитывать ни на какие гарантии вообще не приходится. В связи с отсутствием каких-либо документов даже добровольные отчисления такой гражданин совершать не сможет. А это влечет за собой его полную социальную необеспеченность.

Что работодателю хорошо, то работнику …

Помимо указанной выше возможности сэкономить на уплате сборов и взносов, плюсов в работе без трудовой книжки не так много. И это касается как работника, так и нанимателя.

Одним из положительных для работодателя моментов считается возможность расторгнуть трудовые отношения в любой момент. К примеру, очень часто соискателям предлагают поработать какое-то время на испытательном сроке без договора. И если работник нанимателя не устроит, то он без проблем прекратит отношения с ним.

Однако этот момент оставляет значительное пространство для действий мошенников и недобросовестных работодателей. Нередко можно встретить истории о том, как сотрудников принимали на работу, а в конце месяца выгоняли без зарплаты.

Но такие действия могут позволить себе только предприятия, не ценящие свою репутацию, так как работник может обратиться в суд и доказать вину мошенника. А это повлечет за собой не только необходимость возврата удержанных средств, но и многочисленные проверки от надзирающих органов.

Соответственно возможность возникновения спора с сотрудником это минус трудоустройства без книжки для работодателя. Также к ним относят и возможные проблемы при оформлении отчетов и различных ведомостей.

Главным минусом для работника отсутствия записи в трудовой книжке является потеря трудового стажа, а также ряда социальных гарантий, предусмотренных законодательством. Если же с работником был заключен трудовой договор, но запись не была внесена или в ней была ошибка, то проблемы возникнут при оформлении пенсионных выплат.

В данном случае работник должен будет подтверждать, что он действительно трудился на том предприятии в это промежуток времени. Для этого понадобиться предоставить трудовой договор, квитанции, расчетные листы и прочее.

Процедура трудоустройства

Если стороны желают избежать внесения записи в трудовую книжку, то единственным законным вариантом оформления их отношений станет подписание гражданско-правового договора.

Эта процедура предполагает оформление между сторонами срочного соглашения на выполнение определенных услуг за конкретную плату. Как и любой другой договор, данный документ должен содержать в себе основные элементы:

  • Наименования сторон;
  • Предмет договора – услуги, которые должен будет выполнить гражданин;
  • Цена договора – величина оплаты выполненной работы;
  • Основные обязанности и права сторон;
  • Срок начала и завершения выполнения работ;
  • Условия оценки качества предоставленных услуг;
  • Срок действия договора.

В соответствии с ФЗ №125 от 24.07.1998г. на нанимателя при заключении такого рода соглашений возлагается обязанность оформления СНИЛС и совершения налоговых и пенсионных отчислений в общем порядке. Отдельно ему потребуется оформить страхование работника от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний.

Необходимо учитывать, что такие правоотношения, согласно ст.11 ТК РФ, между нанимателем и работником могут быть признаны трудовыми в судебном порядке.