Трудовой стаж – это совокупная продолжительность того времени, на протяжении которого лицо занималось деятельностью, учитываемой при расчете пенсионного обеспечения (страховой стаж). Иными словами, гражданин работает официально, на основании трудового договора, и с его зарплаты осуществляются отчисления в ПФР.

С правовой точки зрения, можно выделить количественную и качественную составляющую трудового стажа:

  • Количественный аспект предусматривает его измерение в единицах времени (годы, месяцы);
  • Качественный аспект учитывает должности, условия работы, нагрузку и другие критерии.

Основные виды трудового стажа в России

Российское трудовое законодательство предлагает классифицировать трудовой стаж по двум разновидностям:

  1. Общий страховой стаж – это совокупная продолжительность рабочей деятельности гражданина, в рамках которой происходит регулярное отчисление с дохода работника обязательных взносов на социальное страхование.

Для чего необходима категория общего страхового стажа? Она является ключевым основанием для получения сотрудником пенсии, поскольку с начала 2015 года именно страховой стаж стал использоваться в формуле расчета пенсионных выплат гражданам, отправившимся на заслуженный отдых.

На основании общего страхового стажа происходит расчет таких государственных пособий, как:

  • Пенсионное обеспечение по возрасту;
  • Пенсия по факту наступления инвалидности;
  • Пенсия в связи с утратой кормильца семьи;
  • Пенсионные выплаты работникам, которым специфика деятельности позволяет досрочно выйти на пенсию по достижении определенного в законодательстве возраста (сотрудники органов внутренних дел и т.п.).
  1. Специальный трудовой стаж – это совокупная длительность конкретного вида трудовой деятельности гражданина, которая обеспечивает выплату ему специфических пособий от государства, в том числе:
  • Пенсия по возрасту в связи с работой в особых условиях (вредные производства, условия Крайнего Севера, отдаленные регионы и др.);
  • Пенсия, обусловленная достигнутой гражданином выслугой лет.

Таким образом, общий трудовой стаж определяет основной размер пенсии, а специальный – разного рода доплаты и надбавки, а также единовременные вознаграждения.

Как рассчитывается трудовой стаж в РФ?

Процесс расчета трудового стажа в РФ детально описывает российское трудовое законодательство (№173-ФЗ). Документарным подтверждением стажа выступает трудовая книжка, а основанием для проверки – информация о страховых отчислениях в ПФР. Какие периоды работы и приравненной к ней деятельности в обязательном порядке войдут в стаж гражданина, который повлияет на размер начисленной пенсии?

  • Во-первых, выполнение обязанностей рабочего или служащего в организациях любой формы собственности и гражданско-правового статуса;
  • Во-вторых, деятельность в составе бригад военизированной охраны;
  • В-третьих, работа в учреждениях, обеспечивающих специальную связь или проводящих горноспасательные работы;
  • В-четвертых, творческая деятельность в любом направлении;
  • В-пятых, занятие частным предпринимательством;
  • В-шестых, служба в составе Вооруженных сил РФ;
  • И, наконец, период пребывания в местах лишения свободы дольше срока, определенного решением суда (например, в случае пересмотра дела).

В состав трудового стажа также включаются особые периоды, когда работник не осуществлял фактической трудовой деятельности:

  • Период нетрудоспособности, связанный с получением травмы на рабочем месте (в том числе и такие, по результатам которых работнику была присвоена 1 или 2 степень инвалидности);
  • Время пребывания на учете в центре занятости в статусе безработного;
  • Срок, в течение которого безработный добирается до места своего трудоустройства.

Трудовое законодательство не исключает возможности включения в трудовой стаж периодов, когда гражданин не участвует в трудовой деятельности в связи с некоторыми семейными обстоятельствами, а именно:

  • Временно ухаживает за больными и инвалидами из числа членов семьи;
  • Переезжает с военнослужащими с места на место (распространяется только на жен военных).

В то же время те периоды, которые трудоспособный гражданин обучается на очной основе в средних, средних специальных и высших учебных заведениях, в состав трудового стажа не включается.

Как выглядит процесс начисления трудового стажа? В настоящее время он полностью автоматизирован, поскольку в информационной базе ПФР хранится вся информация о тех периодах, когда работодатель осуществлял взносы за работника. Их суммарное значение и является основой расчета пенсии работника.

Как документально подтвердить свой трудовой стаж?

К документальному подтверждению трудового стажа прибегают в первостепенном порядке. Он считается самым надежным и достоверным. Какие документы могут подтвердить трудовой стаж специалиста?

  • Справки, предоставляемые прежними работодателями сотрудника (получить их можно в отделе кадров соответствующей организации);
  • Справки из государственных архивов (если прежний работодатель прекратил свою деятельность);
  • Трудовая книжка;
  • Трудовой договор, выписка из приказа о найме или увольнении, лицевой счет, ведомость о зарплате (если внесенные в трудовую книжку записи ошибочны);
  • Гражданско-правовой контракт (если специалист выполнял временные обязанности);
  • Справки из финансового органа или государственных архивов (если после 1 января 1996 года гражданин осуществлял деятельность на основании патента или регистрационного свидетельства);
  • Справки из регионального подразделения ПФР или ФНС (если до 1 января 1991 года гражданин осуществлял деятельность на основании патента или регистрационного свидетельства; являлся главой крестьянского или фермерского хозяйства);
  • Свидетельство о подтверждении расчетов с бюджетом из ИФНС (если гражданин осуществлял деятельность в качестве ИП, применяя специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД);
  • Справки из регионального подразделения ПФР и ФНС для нотариуса, адвоката, детектива (с указанием размера осуществленных в бюджет отчислений);
  • Справка из организации, выплачивающей гонорар работнику творческой сферы, не состоящему в ее штате (например, справка из редакции, публикующей рукописи писателя).

Стоит отметить, что для творческого работника в справке обязательно должен быть указан размер отчислений с гонорара в пользу ПФР (страховые взносы).

Если выяснится, что ни один из приведенных выше документов окажется не в состоянии в полной мере отразить трудовой стаж работника, то прибегают к отчетности ПФР о поступивших в казну страховых отчислениях.

Особое внимание стоит уделить вопросу документального подтверждения трудового стажа для работников органов внутренних дел, системы исполнения и наказания, а также представителей Вооруженных сил РФ. Для них этот вопрос решает путем представления одного или нескольких следующих документов:

  • Военный билет;
  • Справка из комиссариата;
  • Выписка из архива;
  • Отметки в трудовой книжке и др.

Какие документы могут подтвердить трудовой стаж работника за период их нетрудоспособности и невыполнения трудовых обязанностей, которое включается в трудовой стаж (уход за больными и т.п.)?

  • Во-первых, документы работодателя, описывающие продолжительность периода нетрудоспособности;
  • Во-вторых, справка из ФСС за период предоставления ему выплат по факту нетрудоспособности;
  • В-третьих, свидетельство о рождении ребенка (период пребывания в отпуске по уходу за малышом продолжительностью 1,5 года включается в трудовой стаж).

В последнем случае могут дополнительно потребоваться паспорт одного из родителей, свидетельство о браке, справка из жилищной инспекции, подтверждающая проживание родителя с малышом до достижения им полуторогодовалого возраста, документ о предоставлении работодателем отпуска работнику в связи с уходом за ребенком.

Стоит отметить, что время ухода за ребенком (1,5 года) может включаться в стаж только одного родителя. Именно поэтому к пакету бумаг придется добавить справку на второго родителя о том, что в его трудовой стаж этот период не добавлялся.

И, наконец, все те периоды, на протяжении которых работник принимал участие в оплачиваемых общественных работах и состоял на учете в службе занятости, подтверждаются справками из регионального центра занятости.

Таким образом, для того чтобы сформировать общее представление о продолжительности своего трудового стажа работнику зачастую приходится собирать достаточно внушительный пакет бумаг.

Обоснование стажа на основании свидетельских показаний

Существует и второй способ подтверждения трудового стажа работника – свидетельские показания. Однако их использование в значительной степени ограничено: они действительны лишь в отношении того периода, когда гражданин не был зарегистрирован в единой информационной системе ПФР.

В каких случаях прибегают к использованию свидетельских показаний? Исключительно в ситуации, когда документарные подтверждения стажа признаются безвозвратно утраченными (уничтожены стихийным бедствием или в ходе иной чрезвычайной ситуации).

Кто имеет право выступить в качестве свидетеля? 2-3 гражданина, которые ранее являлись коллегами специалиста.

Процедура подтверждения трудового стажа на основании свидетельских показаний протекает так:

  • Работник пишет в региональное подразделение ПФР заявление о том, чтобы засчитать трудовой стаж на основании свидетельских показаний;
  • К заявке он прилагает выписку из протокола заседания органов местной власти, подтверждающего стихийное бедствие (возможно также приложение справки о возникновении иной ЧС);
  • Если окажется, что трудовая книжка и иные документы, подтверждающие трудовой стаж работника были утрачены по вине работодателя или архивного учреждения, то в ПФР придется представить справки от них, подтверждающей факт безвозвратного уничтожения бумаг.

Стоит отметить, что часто свидетельские показания используют в качестве дополнительного подтверждения отдельных периодов трудового стажа.

Как рассчитывают льготный стаж северян?

Подсчет трудового стажа для работников Крайнего Севера выделен в российском трудовом законодательстве в особый раздел. Дело в том, что те специалисты, которые осуществляют деятельность в суровых серверных регионах имеют право на некоторые привилегии, а именно:

  • Право на досрочный выход на пенсию при условии наличия наработанного минимального страхового стажа (5 лет);
  • Право на добавление к основному трудовому стажу специального, обусловленного определенными видами деятельности.

Если говорить о снижении возрастного ценза для выхода на пенсию (мужчинам в 55 лет, женщинам – в 50), то в этом случае действую такие условия:

  • Деятельность должна осуществляться в условиях вечной мерзлоты;
  • Стаж работы на Крайнем Севере должен составлять не менее 15 лет, а на территориях к нему приравненных – 20 лет.

Пенсионный возраст северян сокращается на 1-3 года также в том случае, если их трудовая деятельность была сопряжена с тяжелыми условиями, в том числе:

  • Работой в сфере разработке и добычи полезных ископаемых;
  • Деятельность в горячих цехах и на вредных производствах;
  • Применение женского труда на должностях машинистов и трактористов;
  • Управление локомотивами и их обслуживание;
  • Заготовка леса и его транспортировка;
  • Работа в портах в качестве докеров-механизаторов и др.

Полный перечень такого рода деятельности приводится в положениях российского трудового законодательства.

Таким образом, подсчет трудового стажа – сложная и длительна процедура, которая связана со сбором документов и получением свидетельских показаний. Формирование автоматизированной системы учета страховых отчислений на уровне ПФР в значительной степени упрощает решение этой задачи.