Увольнение по соглашению двух сторон является самым оптимальным вариантом как для работника, так и для работодателя: такая процедура позволяет расторгнуть трудовые отношения в любое время и даже тогда, когда сотрудник находится на испытательном сроке. Для этого достаточно инициативы подчиненного или самого руководителя: работник может отправить письменное уведомление о своих намерениях, или же выразить свое желание уволиться в устной форме.

Законодательно возможность расторжения трудового договора по соглашению в любое время регламентируется ст. 78 ТК РФ в том случае, если обе стороны не имеют каких-либо возражений против этого. Какие могут быть причины увольнения по соглашению сторон:

  • Возникшая у сотрудника необходимость выхода на другую работу в случае, если нет времени на отработку двух недель, установленную Трудовым законодательством.
  • Появившееся у руководителя желание расстаться с неугодным работником или лицом, которое запрещено увольнять ввиду сложившихся обстоятельств: беременность, пребывание на больничном, нахождение в очередном или учебном отпуске и т.д.
  • Желание работника избежать увольнения за дисциплинарное нарушение: в этом случае нередко сами руководители нередко предлагают им уволиться по соглашению.

Достоинств у такого способа расторжения трудового договора для работодателя предостаточно:

  • С работодателя снимается обязанность уведомлять профсоюз о предстоящем увольнении своего подчиненного, т.к. прекращение трудового договора производится с его согласия.
  • Уволенный сотрудник сможет расторгнуть соглашение только с согласия руководителя организации. Таким образом, избавиться от нерадивого подчиненного становится гораздо проще, ведь для аннулирования соглашения работнику придется обращаться в суд, и шансы на удовлетворение его искового заявления судом минимальны.
  • Выплата материальной компенсации производится только по личному желанию руководства, но зарплата и расчет за неиспользованный отпуск должны быть выплачены в любом случае.
  • С директора снимается обязанность заранее предупреждать своего сотрудника о предстоящем разрыве трудового договора: все может решиться в день согласования с подчиненным, если его ответ будет положительным.

Для работника такой способ увольнения тоже имеет немало преимуществ:

  • Заранее оговорив с руководителем дату своего увольнения, у него в запасе остается время, которое он может потратить на личные дела или поиск новой работы.
  • С согласия директора ему не придется отрабатывать 2 недели, а процедура увольнения может занять и один день.
  • Сотрудник остается в хороших отношениях с бывшим работодателем, и при необходимости ему будет проще получить рекомендательное письмо при трудоустройстве на другое место работы.

Стоит отметить, что при конфликтной ситуации уволенный сотрудник может оспорить соглашение в суде, сославшись на давление со стороны своего работодателя. Чтобы избежать обид и недопонимания, руководителю рекомендуется вовремя произвести все выплаты при увольнении и предложить работнику благоприятные условия (выплата оклада в многократном размере, получение компенсации и т.д.), в противном случае вероятность того, что уволенный сотрудник обратится в судебную инстанцию, значительно возрастает.

Главным документом при увольнении по соглашению сторон является само соглашение, которое заключается между работником и работодателем в первую очередь и указывается в качестве основания в приказе. В нем обязательно должна быть обозначена предполагаемая дата увольнения, а также условия сторон и основание. Только после подписания данного договора руководитель издает приказ, а затем уволенный сотрудник может получить все документы, находящиеся в отделе кадров.

В целом, действия работодателя при увольнении по соглашению сторон выглядят так:

  • Руководитель письменно уведомляет подчиненного о своем желании уволить его по соглашению, или же согласует с ним все устно. Если работник не согласен с его условиями, он выражает это устно или письменно. В случае, когда сотрудник положительно реагирует на предложение об увольнении по соглашению, он может направить на имя директора письмо, указав в нем свое согласие, дату расторжения трудового договора и условия, при которых это возможно сделать: например, выплата выходного пособия в пятикратном размере.
  • После переговоров стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора. В нем прописываются основания для увольнения, сроки, а если есть договоренность о выплате выходного пособия – и его размер. Если же о пособии ничего не сказано, то сотруднику причитается только его заработная плата за отработанное время, а также компенсация за отпуск, если он его еще не использовал.
  • Заключив соглашение, работодатель должен издать соответствующий приказ об увольнении, в котором будет указана дата окончания трудовых отношений, Ф.И.О. сотрудника, его должность и отдел, где он работал, а в пункте «основания» – соглашение, его номер и дата составления.
  • После издания приказа и ознакомления с ним увольняемого работника вносится запись об увольнении в трудовую книжку, где в графе «сведения о приеме на работу…» делается ссылка на ч.1 ст. 77 ТК РФ. Вся информация заверяется печатью организации и подписью сотрудника отдела кадров или самого руководителя.

Оформление увольнения по соглашению сторон

Основными документами, в составлении которых работодатель принимает непосредственное участие, являются соглашение и приказ об увольнении. Если их заполнить с грубыми ошибками, бывший сотрудник сможет оспорить в суде расторжение трудового договора и восстановиться в должности при удовлетворении иска, поэтому к их оформлению следует относиться ответственно.

После подписания соглашения руководитель должен издать приказ об увольнении по соглашению сторон, образец которого установлен Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. Этот документ может быть заполнен как в печатном виде, так и от руки, но в любом случае он должен содержать следующую информацию:

  • Код ОКПО. Его можно узнать на сайте Общероссийского классификатора предприятий и организаций.
  • Дату составления и номер.
  • Наименование организации.
  • Дату прекращения действия трудового договора и дату увольнения.
  • Ф.И.О. сотрудника, его должность, подразделение или отдел, в котором он работает.
  • Основания для разрыва трудового договора (в данном случае – соглашение).
  • Данные руководителя организации: должность, личную подпись и ее расшифровку.
  • Подпись работника об ознакомлении с приказом, а также дату.
  • Мотивированное мнение выборного органа профсоюза не заполняется, т.к. увольнение производится с согласия обеих сторон и подкрепляется соответствующим документом.

Сама процедура увольнения по соглашению сторон удобна тем, что расторгнуть трудовой договор можно в любое время, и сотруднику нет необходимости в таком случае отрабатывать установленные законом 2 недели, если на это согласен работодатель. Такой вариант прекращения трудовых отношений нередко занимает всего один день, после чего уволенный сотрудник может смело заниматься своими делами, а руководитель – взять на его место более подходящего кандидата.

Каков порядок увольнения по соглашению сторон:

  • Оформляется, подписывается и регистрируется соглашение.
  • Второй экземпляр соглашения вручается работнику.
  • Издается и регистрируется приказ об увольнении на основании соглашения.
  • Работник знакомится с приказом и ставит на нем свою подпись.
  • Производится расчет с сотрудником, вносится запись об увольнении в трудовую книжку.
  • Трудовая книжка отдается на руки уволенному лицу, а ее копия остается в архиве организации. Это нужно для того, чтобы в случае утери документа сотрудник мог обратиться за его дубликатом. Книжка в архиве хранится 50 лет, после чего подлежит уничтожению.
  • Работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек о получении, а в завершение ему выдают справки о сумме заработка.

Как оформить соглашение?

После получения заявления на увольнение по соглашению сторон и обсуждения всех условий работодатель и сотрудник должны подписать сам документ – соглашение. Оно должно содержать максимум информации: обязанности обеих сторон, сумму компенсаций, дату расторжения трудового договора и т. д.

Унифицированной формы или образца соглашения об увольнении по соглашению сторон нет, но желательно, чтобы оно было заполнено в письменном виде, т. е. от руки.

Как оформляется соглашение:

  • В самом начале должен быть указан номер документа, а также дата его составления.
  • Далее вписывается название организации, Ф.И.О. директора и другой стороны – сотрудника.
  • После по пунктам указывается следующая информация: о расторжении трудового договора, его номер и дата составления; п.1 ст. 77 ТК РФ, т. е. основание; дата прекращения трудовых отношений; данные о дне увольнения: например, последний рабочий день, а если сотрудник находится в отпуске – оговоренная с ним дата.
  • Обозначив в соглашении вышеуказанные пункты, необходимо указать обязательства работодателя: о выдаче трудовой книжки и произведении расчета в последний рабочий день; о размере выходного пособия, если сумма пособия превышает установленную законодательством и была оговорена с увольняемым. Если в соглашении не указать последнее, то расчет будет производиться в соответствии с нормами ТК РФ, и работник получит меньшую сумму.
  • После обозначения обязанностей руководителя следует указать, что установленный сторонами размер выходного пособия является окончательным и не подлежит обжалованию.
  • В завершение нужно вписать пункт «стороны претензий друг к другую не имеют» (он является обязательным), а также то, что соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равнозначную юридическую силу.
  • После всех пунктов работодатель должен расписаться, сделать расшифровку подписи и поставить печать организации. От увольняемого нужна только подпись и расшифровка.

В некоторых случаях при увольнении по соглашению сторон дополнительное соглашение, образец которого не регламентируется законодательством, может прилагаться к основному. Оно делается тогда, когда к первично составленному документу есть корректировки и дополнения, однако лучше всего попросту переделать соглашение в присутствии другой стороны, т.е. заполнить и зарегистрировать его заново, указав все необходимые изменения.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

При прекращении трудовых отношений таким способом работник может рассчитывать на выплату компенсаций при увольнении по соглашению сторон, сумма которых предварительно оговаривается с руководителем и зачастую превышает стандартные размеры, предусмотренные законодательством, из-за чего их некоторые называют «отступными». Если руководитель решил произвести выплаты в соответствии с нормами, то они должны включать следующее:

  • Зарплату, рассчитанную с учетом последнего рабочего дня.
  • Расчет за неиспользованный отпуск. Если сотрудник планирует отпуск с последующим увольнением по соглашению, то ему полагаются только отпускные.

Как и в случае с выплатой общей зарплаты, на каждую из сумм налагаются взносы:

  • Налог на доходы физических лиц.
  • Налог на прибыль.
  • Взносы в Пенсионный фонд.
  • Медицинское страхование от травматизма.

Стоит отметить, что размер выплат при увольнении по соглашению сторон в 2016 году ничем не ограничивается, но расчет в любом случае должен производиться в соответствии с нормами ТК РФ и других нормативно-правовых актов, в т. ч. и бухгалтерских. Работодатель должен учитывать, что дополнительные расчеты должны производиться вместе с основными, т. к. зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск увольняемый в любом случае должен получить.