Оставшись, порой без работы по различным обстоятельствам:

  • попав под сокращение штата или численности сотрудников, что далеко не редкость в настоящий момент, когда собственники стараются удержать производство, сократив расходы;
  • если предприятие ликвидировано в связи с признанием банкротом, либо закрыто по инициативе предпринимателя, не выдержавшего конкуренцию;
  • подписав с руководителем соглашение о прекращении трудовых правоотношений по различным причинам (например, не устраивает размер заработной платы или предвзятого отношения из-за личной неприязни начальства без видимых причин);
  • когда уволиться пришлось в связи с переездом в другой населенный пункт на постоянное место жительство, и другим всевозможным основаниям, люди, не мыслящие себя находящимися у кого-то на иждивении из-за отсутствия дохода начинают усердно искать, где их знания, опыт, умения, действительно пригодятся и будут оценены по достоинству.

Отправляя резюме, включающее:

  • информацию о кандидате занять вакантную должность;
  • описание имеющихся навыков по конкретной профессии или должности;
  • ссылку на имеющийся стаж трудовой деятельности по специальности в хронологической последовательности;
  • сведения об образовании (дипломы, удостоверения, сертификаты);
  • при наличии – сведения о достигнутых успехах в данной сфере деятельности и рекомендательные письма, прочих документов, предоставляющих информацию для работодателя, если она как-то касается сферы деятельности и может привлечь внимание, не лишним для возможности повысить свои преимущества перед другими соискателями сопроводить данное резюме дополнительно кратким письмом.

Зачем дополнять резюме письмом?

Если вас заинтересовала вакансия и считаете, что эта работа может удовлетворить моральные и материальные потребности, нужно приложить максимум усилий, чтобы заинтересовать работодателя выбрать именно вашу кандидатуру среди конкурентов, также претендующих на должность.

Письмо поможет донести до руководства сведения о себе в более широком аспекте, чем отражены в резюме, содержащем лишь конкретные данные о наличии соответствующего уровня образования и имеющегося стажа трудовой деятельности по профессии.

Особенно это может пригодиться, если компания не практикует проводить собеседование и тестирование кандидатов на имеющиеся вакансии, а рассматривает только представленные документы.

Описав личные качества, мотивируя свою заинтересованность в получении этой работы, благодаря удачно составленному письму можно значительно увеличить шансы, что руководитель пригласит для беседы лично, захочет уточнить сведения, представленные в резюме.

Составление письма не является обязательной процедурой, предусмотренной трудовым законодательством, каждый для себя решает сам, стоит ли обратиться к руководству организации, в какой хочет работать.

По своей сути письмо может быть:

  • сопроводительного характера к подаваемому резюме;
  • самостоятельным посланием с запросом об имеющихся вакансиях;
  • просьбой рассмотреть вашу кандидатуру на занятие определенной должности с учетом имеющегося практического опыта работы в данной сфере, соответствующего образования, знаний, закрепленных полученными навыками;
  • в виде заявления по данному объявлению о наборе сотрудников или имеющихся вакантных местах.

Порой именно грамотно составленное письмо становится залогом успешного получения заветного места и должности.

Правила оформления писем

Специальных форм составления подобного рода документов не существует.

Решив сопроводить свое резюме дополнительно письмом, либо написать работодателю запрос об имеющихся вакансиях, не стоит забывать, что данное послание носит деловой характер и должно соответствовать правилам делопроизводства.

В любом случае пишут письмо на отдельном белом листе бумаги формата А4.

Также как в поговорке «встречают по одежке», так и при виде самого письма, манеры изложения в нем мыслей, грамотности зависит, какое впечатление сложиться о претенденте, получить работу.

Письмо может быть написано от руки, либо набран машинописный текст, оставляя поля 1, 5 – 2 см для возможности читать текст после того, как его подошьют в дело.

В обращении рекомендуется указывать полностью имя, отчество руководителя, которые можно узнать либо из объявления об открытых вакансиях, либо обратившись по телефону в приемную организации (другому контактному телефону).

В любом случае подпись ставится ручкой (желательно с синей пастой, чтобы документ не выглядел ксерокопией) с указанием даты обращения.

Зачеркивания, наведение букв несколько раз, подтирания ластиком неприемлемы к деловым бумагам.

В случае обнаруженной ошибки или описки лучше перепечатать (переписать) текст начисто.

Как построить содержание?

Поскольку как мы уже сказали, это деловая переписка, начинать письмо нужно с оформления в правом верхнем углу так называемой «шапки», где указывают:

  • кому адресовано послание – фамилия, инициалы имени отчества, название должности (директор, председатель правления, главный врач и так далее), наименование организации;
  • от кого – полностью личные данные, адрес проживания, информация о возможных контактах (номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

С новой строки переходят к вступительной части, где можно после непосредственного обращения описать обстоятельства, при которых вам стало известно об имеющейся вакансии.

Например:

« Уважаемый Иван Игоревич!

Из объявления в газете я узнал, что в МУ «ЦПМСП» требуется инженер по охране труда. Предлагаю рассмотреть мою кандидатуру».

Далее переходят с красной строки к основной описательной части, в которой акцентируют внимание на свои личные качества, наличие практического опыта, какие будут полезны непосредственно в данной организации, с учетом специфики ее деятельности.

Для этого стоит ознакомиться с направленностью предприятия (учреждения, оказывающего услуги) и найти в своей биографии моменты, которые могут стать полезны непосредственно при выполнении функциональных обязанностей.

Желательно, чтобы руководитель из письма сделал вывод, что вы знакомы с объемом предстоящих работ, поскольку естественно, каждому работодателю хочется получить специалиста, на которого не нужно убивать время для обучения, а можно сразу возложить выполнение всех накопившихся дел за время отсутствия штатной единицы.

Можно добавить информацию о том, что нет проблем личного характера, являющихся препятствием для поездок в служебные командировки, необходимости задержаться после окончания рабочего дня сверхурочно, дети выросли, то есть не нужно будет находиться с ними по уходу во время болезни, и тому подобное.

В заключение можно выразить надежду на личное собеседование для обсуждения и уточнения всех нюансов.

Укажите, как вы планируете получить ответ – в оговоренный день, придя на прием, либо позвонив по телефону.

Уместным здесь будет и указание личных контактов для возможности выйти на связь представителя работодателя раньше указанного срока, если ваша кандидатура заинтересовала руководство.

Закончить письмо нужно благодарностью за оказанное внимание, указав вместо прощания, принятого при личной переписке – с уважением – свои инициалы имени отчества, полностью фамилию.

Каких ошибок следует избегать?

Перед отправкой документа, проверьте правильность в написании фамилии, имени, отчества руководителя, названия организации и грубых грамматических ошибок в самом тексте.

Не стоит делать исправления: наводя ручкой как нужно читать правильно слово, подтирать ластиком или редактировать корректором.

Внешний вид должен соответствовать деловому письму.

При обращении нельзя допускать фамильярности и не стоит придавать ироничный тон содержанию, считая, что работодатель должен оценить ваше чувство юмора.

Письмо должно быть лаконичным, по существу интересующего вас вопроса.

Также не рекомендуется затрагивать материальную сторону, даже если это фактически является приоритетом во всех достоинствах данной вакансии.

Как можно реже употребляйте личные местоимения – я, мне, мой.

Не составляйте длинных петиций, которые не только вряд ли заинтересуют работодателя, но и вызовут раздражение, скорее всего за потраченное время на прочтение подробностей личной жизни незнакомого человека.

Как подается письмо?

Оптимальным вариантом, конечно, считается попасть на личный прием к руководителю, уточнив часы приема и при необходимости записавшись на аудиенцию.

Приемлемы и все другие способы доставки корреспонденции:

  • послав документы заказным письмом по почте с уведомлением о получении адресатом;
  • оставив у секретаря (предварительно подготовив ксерокопию для отметки регистрационного номера и даты поступления послания);
  • по электронному адресу.

Вместо послесловия

Помните, что вы заинтересованы в получении работы больше, чем любой работодатель в ваших услугах.

Постарайтесь вежливо убедить, что справитесь с обязанностями лучше других претендентов на вакантное место.