Утеряна трудовая книжка (далее – ТК) может быть по разным причинам – от невнимательности работника до мести работодателя. Во всех случаях следует быть начеку, поскольку получить данные, зафиксированные когда-то в ТК нет возможности в режиме «онлайн». Вся информация, занесенная в ТК, остается в ней. Именно поэтому следует заключить трудовой договор с работодателем, который взял вас официально на работу.

Восстановление утерянной трудовой книжки: как это сделать?

«Реставрацией» ТК стоит заняться сразу после того, как вы обнаружили ее отсутствие.

  1. Проще всего придется тем работникам, у которых в ТК имелась лишь одна запись. В данном случае нужно обратиться к единственному работодателю с письменной просьбой о том, чтобы он восстановил ТК.
  2. Если же вы работали в нескольких организациях, то придется побегать. Обращайтесь к каждому работодателю отдельно, с просьбами о том, чтобы в новой трудовой книжке вам указали всю информацию о вашей деятельности, подтверждая ее печатью.
  3. Вы работали в иностранной компании? Тогда может понадобиться письменный перевод о вашей деятельности.
  4. Бывают случаи, когда юридические лица ликвидируются. Если компании уже не существует, то вам придется побегать, обратившись в архив города, где она находилась. Или же обратиться к бывшему работодателю, если сохранились контакты.

Восстановление трудовой книжки при утере работодателем

Вопрос проблематичный, т.к. документ может быть утерян в случае ЧС, халатности (случайная утеря или злой умысел). В случаях ЧС создается специальная комиссия, которая занимается восстановлением ТК всех работников организации, а также для расследования произошедших несчастных случаев и оценки ущерба.

А если работодатель потерял ТК в результате халатности, то он обязан нести административную ответственность за подобное действие (бездействие). В частности, речь идет о штрафах. Если работодатель просто заявил о том, что потерял ТК и бездействует для ее восстановления, то вам следует обратиться в местную инспекцию по труду, прокуратуру или в суд.

Потеря трудовой книжки как восстановить

В большинстве случаев вам выдадут дубликат ТК. Если вы собрали все необходимые документы о вашем существующем трудовом стаже, то вам выдадут документ с надписью «дубликат», оформляя ее в течение 15 рабочих дней. Оформление книжки осуществляется по правилам оригинала.