Сегодня конкуренция на рынке труда достаточно высокая, поэтому соискателям бывает непросто найти подходящую работу. При этом нередко встречаются вакансии, предполагающие временную или постоянную работу без заключения трудового договора. И перед трудящимся возникает вопрос: «Всегда ли необходим трудовой договор с работодателем?»

Зачастую соискателям предлагают пройти испытательный срок без заключения советующих документов. По истечении необходимого времени, если работник устраивает начальство, тогда предполагается его официальное трудоустройство. По сути, эта ситуация удобна исключительно работодателю. Трудящийся при этом лишается защиты со стороны государства и может рассчитывать только на честность нанимателя.

С точки зрения законодательства любое предприятие, организация, фирма, вне зависимости от вида деятельности или формы собственности после принятия лица на работу обязаны заключить с ним трудовой договор. Согласно ст.56 ТК РФ данный документ представляет собой двухстороннее соглашение между работником и нанимателем. Оно фиксирует:

  • Возникновение между сторонами трудовых отношений;
  • Круг должностных обязанностей служащего;
  • Величину заработной платы и порядок её начисления;
  • Иные условия труда.

Данный документ является очень важным для работника, так как именно он включает лицо в сферу трудовых отношений и законодательства, регулирующего их осуществление. Без заключения договора трудящийся не сможет требовать от работодателя соблюдения установленных правил или норм. Даже обращение во многие госорганы, осуществляющие контроль и надзор за надлежащим выполнением действующего трудового законодательства, становится невозможным.

С другой стороны договор накладывает обязанности не только на работодателя, но и на трудящегося:

  1. Своевременно и надлежащим образом выполнять возложенные на трудящегося обязанности, а также распоряжения руководства, не нарушающие норм действующего законодательства;
  2. Соблюдать установленные на предприятии правила рабочего распорядка, трудовой этики;
  3. Нести ответственность, в том числе материальную, если таковая предусмотрена положениями договора, в рамках своих трудовых функций;
  4. Иные обязанности, в рамках специфики работы организации.

Что касается прав сотрудника, закреплённых трудовым договором, то данный документ является гарантом своевременной оплаты труда работника, предоставления ему больничного на случай болезни, ежегодных дней отпуска и иных прав, предусмотренных законодательством. При отсутствии договора рассчитывать на получение подобных гарантий не приходится.

Обязательства работодателя по оформлению трудового договора

Необходимость составления и подписания трудового договора со всеми сотрудниками, которые трудоустраиваются на предприятие, возложена на работодателя действующим законодательством. Согласно ст.16 ТК РФ сами по себе рабочие отношения между нанимателем и сотрудником возникают непосредственно после подписания соответствующего договора, если иное не предусмотрено в тексте самого документа.

Также признается вступлением в трудовые отношения допуск руководством организации или уполномоченными им лицами служащего к работе. В данном случае договор признается оформленным в устной форме. Однако это не освобождает работодателя от необходимости оформления соответствующего приказа (ст.68 ТК РФ) и заполнения трудовой книжки в установленном порядке.

На основании подписанного договора руководство предприятия имеет право требовать от трудящегося выполнения возложенных на него функций. При этом работодатель обязан перед оформлением документов ознакомить под роспись работника с локальными актами предприятия, в том числе:

  • Правилами внутреннего трудового распорядка;
  • Коллективным договором;
  • Иными локальными актами, регулирующими производственный процесс и деятельность, связанную с непосредственными должностными обязанностями служащего.

Трудовой договор оформляется согласно ст.67 ТК РФ в письменной форме и в 2-х экземплярах – по одному для каждой из сторон. Если у предприятия есть печать, то на данном документе она должна быть проставлена. Подписи работника и нанимателя проставляются в обязательном порядке.

Заключение трудового договора предусматривает предоставление трудящимся следующих бумаг:

  • Копия и оригинал паспорта (при его отсутствии может быть заменен иным документом, удостоверяющим личность);
  • Свидетельство застрахованного лица;
  • ИНН;
  • Бумаги, подтверждающие наличия необходимого образования, квалификации, иных специальных навыков, необходимых для трудоустройства на конкретную должность;
  • Трудовая книжка для всех лиц, за исключением тех, кто трудоустраивается впервые или работает по совместительству;
  • Военный билет, если его наличие необходимо для трудоустройства;
  • Иные бумаги (к примеру, справка об отсутствии у лица судимости).

Полный перечень необходимых документов определяется работодателем исходя их специфики работы предприятия и должностных обязанностей, которые будет выполнять новый работник.

После подписания трудового договора руководством организации издается соответствующий приказ о принятии гражданина на работу. Также в течение 3-х дней (а для устраивающихся впервые 7-ми дней) после преступления к работе, в трудовой книжке служащего должна быть сделана запись о трудоустройстве. Также в ней делаются отметки о переводе на иную должность, а также о прекращении действия договора с указанием оснований для увольнения и соответствующей статьи ТК РФ.

Если работодатель не дает служащему трудовой договор

Оформление трудового договора – обязанность работодателя. Без его составления невозможно издать приказ о принятии на работу. После подписания трудового договора согласно ст.67 ТК РФ второй экземпляр документа работодатель обязан вручить работнику. Это касается и ситуаций, когда гражданин принимается на условиях испытательного срока. В данном случае также необходимо подписание договора с указанием продолжительности этого периода. При этом не допускается удержание работодателем второго экземпляра документа.

Отказ в выдаче или оформлении трудового договора, невозможен ни при каких условиях. Даже при устройстве на работу по совместительству данный документ должен быть подписан и вручён служащему.

Кроме того согласно ст.67 ТК РФ в случае, если данный документ не был оформлен в письменном виде, но трудящегося с согласия нанимателя или уполномоченного им лица допустили к выполнению должностных обязанностей, то с точки зрения законодательства договор считается заключенным.

Действия в случае потери трудового договора

На практике нередко встречаются ситуации утери работником или нанимателем трудового договора. В данном случае служащему со своей стороны достаточно обратиться к работодателю с заявлением о выдаче копии документа. Вторая сторона обязана выполнить указанные требования. Если же трудовой договор был утерян нанимателем, то он имеет право обратиться с аналогичной просьбой к работнику.

В редких случаях, когда ни у одной из сторон не сохранился свой экземпляр данного документа, сторонам придётся производить процедуру его восстановления на основании иных бумаг, подтверждающих факт работы гражданина на предприятии. В качестве них могут выступать:

  • Трудовая книжка;
  • Приказ о принятии на работу сотрудника, его переводе на иную должность;
  • Удостоверение, пропуск или иной документ, выдаваемый сотрудникам предприятия;
  • Иные бумаги, на основании которых может быть установлен факт наличия между сторонами трудовых отношений.

Впрочем, при согласии сторон трудовой договор между ними может быть перезаключен. При этом работник и наниматель имеют право заново пересмотреть условия работы или иные положения по необходимости.

На практике могут встретиться ситуации, когда сотрудник работает на предприятии свыше 25 лет, вследствие чего у него в принципе может не быть трудового договора. В данном случае стороны имеют возможность продолжать отношения без его заключения или подписать соответствующий документ по своему желанию.

Ответственность работодателя за отказ от оформления трудового договора

Ответственность работодателя за несоблюдение норм трудового законодательства, в том числе касающихся официального устройства на работу, является ключевым элементом, обеспечивающим выполнение указанных требований. В частности в отношении нарушителя могут быть применены меры административной ответственности в соответствии с ч.3 ст.5.27 КоАП.

Если работодатель отказывается оформить трудовой договор, выдать его копию или восстановить при утере, то служащий имеет право обратиться с жалобой на действия руководства в Инспекцию по труду или прокуратуру. Однако в большинстве случаев решение по данному вопросу будет приниматься именно Трудовой инспекцией, так как прокуратура подобные заявления направляет на рассмотрение в данную инстанцию.

После получения заявления гражданина о нарушении его прав, сотрудники Инспекции по труду обязаны провести проверку по данному факту. Так как сотрудник напрямую заинтересован в принимаемом решении, то при подаче жалобы рекомендуется подкрепить её доказательствами (копией трудовой книжки, приказа о принятии на работу, переводе, объявлении благодарности и т.п.).

Помимо обращения в госорганы осуществляющие надзор за выполнением работодателями норм трудового законодательства, гражданин также имеет право обратиться в суд. Однако соответствующее заявление необходимо направлять как можно быстрее, так как ст.392 ТК РФ предусмотрено ограниченное время для обжалования действий работодателя. Срок исковой давности по трудовым спорам, согласно указанной норме составляет три месяца с того дня, когда он узнал о допущенном нарушении.

Сегодня в данной сфере действует немало нанимателей, использующих отсутствие официального трудоустройства, как способ обмана граждан. К примеру, после месяца работы на исполнительном сроке, трудящегося могут уволить и даже не выплатить ему заработную плату за данный период. Защитить свои интересы в такой ситуации служащему достаточно сложно, так как подобные вопросы решаются исключительно в судебном порядке, а доказательства наличия между сторонами трудовых отношений фактически нет. Таким образом, решение принимается на основании косвенных доказательств, которых зачастую бывает недостаточно для принятия решения в пользу трудящегося.

Срок регистрации трудового договора

Согласно положениям трудового законодательства на работодателя накладывается обязанность регистрации трудового договора с работником. Ст.68 ТК РФ устанавливает ограниченный срок для проведения необходимой процедуры, а именно – 3 дня с момента подписания документа.

Если наниматель является юр. лицом, то регистрация документа производится на самом предприятии. При этом вносится соответствующая запись в журнал учета трудовых договоров, а на документе проставляется печать и указывается регистрационный номер. Кроме того в течение все тех же 3-х дней с момента подписания договора, должен быть оформлен приказ о принятии гражданина на работу.

Что касается работодателей – физлиц, то в связи с тем, что они не ведут для своих сотрудников трудовые книжки, то документом, подтверждающим наличие между нанимателем и гражданином трудовых отношений, согласно ст.309 ТК РФ, является договор.

Регистрация документа возлагается на работодателя – физлицо и производится в местном органе самоуправления, который имеет соответствующие права согласно ч.10 ст.5 ТК РФ. При этом каждое уполномоченное учреждение самостоятельно определяет порядок такой регистрации, принимая собственные локальные нормативные акты. Для этого также используется специальный журнал учета трудовых договоров, в который вносится запись с указанием номера и даты договора, его сторон. Регистрационный номер проставляется на документе, вместе с печатью.