Трудовая книжка (далее – ТК) представляет собой важный документ в жизни каждого работника, от которой зависит будущая пенсия. Также любой работодатель хочет брать на работу только опытных специалистов, а на словах не каждого убедишь в том, что ты работал в течение долгих лет на той или иной организации.

Выдача трудовой книжки на руки работнику

Выдавать ТК своевременно – не только в интересах работника, но и работодателя, которому грозит административная ответственность за задержку. Документ со сведениями о вашем бесценном рабочем стаже имеет свои формы заполнения, ведения и хранения. Если вы работаете в какой-либо организации, то там и будет храниться ваша ТК до тех пор, пока вас не уволят. Вам ее выдадут, если:

  • вас уволили;
  • вы вышли на пенсию;
  • при иных важных обстоятельствах.

Трудовое законодательство (ст.84.1 и си.140) регулирует вопросы, касающиеся выдачи ТК. Хотя в первой статье речь идет о прекращении трудового договора, но из этого вытекает следующее: в тот день, когда прекратит свое действие трудовой договор, заключенный между вами и вашим работодателем, выдается ТК. Это означает, что производится расчет и работник получает сумму, которую ему должно руководство организация. Также не забудьте забрать все те дополнительные документы, которые были связаны с выполняемой работой и находились у руководства. Этим занимается бухгалтерия.

Заявление о выдаче трудовой книжки на руки

Если уже известно о факте увольнения, то сотрудник получает трудовую книжку на руки. Иногда случается так, что работникам нужна трудовая книжка по иным причинам. В данном случае необходимо написать письменное заявление и отправить в отдел кадров. При этом вам выдадут копию оригинала ТК, если вам нужно предъявить ее в какие-либо инстанции и учреждения. Например, пенсионный фонд может потребовать не заверенную копию, а оригинал вашей ТК. В соответствии с законодательством РФ отдел кадров не может выдать вам на руки ТК, поскольку она должна находиться на рабочем месте до последнего вашего трудового дня. Однако на практике все немного иначе: отдел кадров идет навстречу сотрудникам организации, чтобы в дальнейшем они не оказались в затруднительном положении.

С одной стороны, этот шаг можно оценить как «переступить через закон», но с другой стороны – это помощь, как работнику, так и пенсионному фонду РФ. В данном случае указывается уважительная причина выдачи ТК.