Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное наличие коллективного договора в организации, на практике многие работодатели предпочитают его заключать со своими сотрудниками в следующих ситуациях:

  • Для нормализации трудовых отношений с коллективом при возникновении споров и разногласий.
  • Для мотивации работников при достижении определенных целей.
  • Для оптимизации системы оплаты труда.
  • Для улучшения уровня жизни сотрудников и их семей.
  • Для реализации принципов социального партнерства и обеспечения ответственности каждой из сторон.
  • Для повышения социальной и материальной защиты работников.

С точки зрения ТК РФ, коллективный договор – это документ, регламентирующий социально-трудовые отношения на предприятии и оформляемый представителями руководителей и работников. Также сторонами КД могут быть непосредственные его участники – директоры и сотрудники организации.

Общая информация

В Трудовом Кодексе коллективный договор определяется как документ, регламентирующий не только трудовые, но и социальные отношения между сотрудниками организации или отдельно взятого подразделения, и руководителями. Данное соглашение используется для дополнительного обеспечения прав и гарантий работников, однако на законодательном уровне его необходимо заключать даже при условии несогласия руководителя с отдельными предложениями работников, т.к. это не является основанием для отказа и подлежит дальнейшему рассмотрению на коллективных переговорах.

В большинстве случаев в содержание договора входит следующее:

  • На каких условиях организуется рабочее время: какова продолжительность дня или смены, сколько времени отводится на отдых, возможна ли работа в выходные дни.
  • Как производится порядок оплаты труда, полагаются ли премии и дополнительные стимулирующие надбавки за проделанную работу.
  • На каких условиях предоставляется дополнительное время для отдыха или как оплачивается труд в сверхурочное время, если невозможно компенсировать его выходными.
  • Какие существуют социальные гарантии в связи со свадьбой работника, рождением ребенка и т.д. По ТК РФ в таких ситуациях предусмотрено предоставление неоплачиваемого отпуска, но в КД могут быть указана и материальная помощь.
  • Возможно ли обучение, переобучение, повышение квалификации за счет работодателя.

Основной задачей создания коллективного договора является мотивация работников и обеспечение дополнительной социальной защиты, а инициатором заключения такого документа может стать только коллектив в лице своего представителя, в отдельных случаях – сам работодатель.

При составлении такого вида соглашения нужно учитывать, что в нем необязательно расписывать условия, содержащиеся в других внутренних актах: достаточно сделать на них ссылку. Например, если в положении об оплате труда уже регламентируется выплата премий, достаточно указать его в договоре.

Обязательность

Сам коллективный договор не относится к обязательным нормативным актам для организаций, т.к. должен составляться по взаимному согласию сторон. Какие документы должны быть в наличии в любом случае:

  • Трудовой договор: он является прямым доказательством трудовых отношений между конкретным работником и работодателем.
  • Приказ о приеме на работу или увольнении: отображает дату начала или окончания трудовой деятельности сотрудника.
  • Трудовая книжка: необходима для исчисления трудового стажа и подтверждения опыта работы. При оформлении гражданско-правового договора вносить в нее информацию необязательно.
  • Личная карточка: заполняется на основании приказа о приеме на работу. Содержит табельный номер, ИНН, Ф.И.О. сотрудника, а также сведения об образовании, месте проживания, прохождении воинской службы и семейном положении.

В целом, понятие и порядок заключения коллективных договоров регламентируется следующими нормами:

  • ст. 40 ТК РФ: если в течение трех месяцев со дня начала переговоров н удалось добиться взаимного согласия, составляется соглашение на устраиваемых стороны условиях, при этом оформляется и протокол разногласий, которые в дальнейшем снова оговариваются посредством переговоров;
  • ст. 41 ТК РФ содержит примерный перечень условий, которые могут указываться в договоре с коллективом;
  • ст. 43 ТК РФ: коллективный договор может оформляться на срок не более 3-х лет, после чего он подлежит продлению. Действие документа распространяется на всех руководителей и работников организации, а если он заключен в филиале – только на трудящихся в нем сотрудников. Если право собственности на предприятие переходит третьим лицам, договор продолжает действовать еще 3 месяца.
  • ст. 44 ТК РФ: порядок изменения условий коллективного соглашения может регулироваться как ранее заключенным документом, так и трудовым законодательством.
  • ст. 50 ТК РФ: после подписания договора он должен быть в течение 7 дней направлен работодателем для регистрации в соответствующую организацию по труду. Например, Профсоюз.

Также нормами ТК РФ предусмотрено наказание в виде штрафа при уклонении от участия в коллективных переговорах или непредоставление необходимой для этого информации.

Соглашение может оформляться как в коммерческих, так и в государственных или муниципальных организациях. Ниже рассмотрим примеры:

  1. Коллектив одного из подразделений МКУ «УГОЧС г. Ярославля» работает по сменному графику (1/3). В октябре 2014 года численность их штата была увеличена на 5 человек, вследствие чего снизилась нагрузка. После совещания сотрудники решили предложить работодателю перейти на другой график – сутки через четверо, – в соответствии с чем внесли ему письменное предложение. Руководитель, рассмотрев его, согласился со всеми условиями, после чего было подписано соглашение.
  2. Сотрудники отдела менеджмента ООО «Эльф» на протяжении нескольких месяцев значительно увеличили количество продаж, однако дополнительные надбавки для них за это трудовыми договорами не были предусмотрены. Посовещавшись, они решили внести руководителю предложение о назначении стимулирующих выплат. После переговоров был составлен коллективный договор, согласно которому для работников предусматривается перечисление не только фиксированных зарплат, но и премий в зависимости от объема продаж.

Трудовой и коллективный договоры: отличия

Не следует путать коллективные и трудовые договоры, т.к. между ними существуют огромные различия:

  • Трудовой заключается в обязательном порядке при оформлении на работу, в то время как коллективный – по желанию сторон и в любое время, на законодательном уровне его обязательное наличие не предполагается.
  • Коллективный распространяется на всех сотрудников и руководителей, а трудовой имеет индивидуальную форму, то есть в нем указываются права и обязанности только конкретного работника и директора.
  • Трудовое соглашение может быть срочным или бессрочным, максимальная же длительность коллективного ограничивается тремя годами, после чего оно может быть продлено после повторного проведения переговоров.

В заключении трудового договора участвуют только сами стороны, а для оформления коллективного могут привлекаться их представители или сотрудники профсоюзного органа, что является немаловажным отличием.

Форма коллективного договора, как и трудового, не является унифицированной, поэтому в каждой организации он должен разрабатываться самостоятельно, но можно использовать уже и готовые образцы.

Срок действия коллективного договора

Как было сказано ранее, период действия такого соглашения регламентируется ТК РФ и не может превышать трех лет. По окончании этого времени документ необходимо переоформить в порядке, установленном гл. 7 Трудового кодекса. Как правило, дата вступления договора в законную силу указывается в нем, но если такой информации нет, о считается действительным с момента подписания сторонами. Также в нем необходимо отразить и условия прекращения.

Также следует учитывать и отдельные нюансы по срокам:

  • За 3 месяца до прекращения КД стороны снова должны прибегнуть к переговорам, а если их устраивают условия старого документа – попросту продлить его.
  • При смене собственника организации КД действует еще 3 месяца, затем оформляется новый документ.
  • Если происходит реорганизация или ликвидация предприятия, соглашение действительно до фактического момента присоединения, банкротства организации, и т.д.

Срочный коллективный договор

Как и трудовые, коллективные договоры могут быть срочными или бессрочными, но с единственной поправкой: если в них не указаны даты окончания действия, то уже через 3 года после подписания они будет считаться автоматически расторгнутыми, если до этого их не перезаключили. В случае в трудовым все иначе: если в нем не указана дата прекращения трудовых отношений, то он является бессрочным.

Таким образом, коллективное соглашение в любом случае относится к срочному типу. Дату окончания его действия необходимо указывать при разработке проекта в заключительных положениях.

Форма коллективного договора

Как известно, составлением проекта договора стороны должны заниматься самостоятельно ввиду отсутствия унифицированной формы, однако по общим правилам он должен содержать следующую информацию:

  • Общие положения и наименование сторон.
  • Права и обязанности каждой из сторон по выполнению условий соглашения.
  • Особенности охраны труда.
  • Порядок разрешения коллективных споров.
  • Социальные гарантии.
  • Порядок оплаты труда.
  • Ответственность сторон за уклонение от выполнения обязательств по договору.

Условия заключения

Главным условием оформления коллективного договора является наличие инициативы от самого коллектива в лице его представителя, который выбирается другими работниками самостоятельно. Все предложения руководителю должны вноситься только в письменном виде, причем обращение может быть подписано как всеми сотрудниками, так и отдельной инициативной группой.

Работодатель не вправе уклоняться от переговоров или оформления соглашения, т.к. за это предусмотрена административная ответственность. Если одну из сторон не устраивают требования другой, это должно быть отражено и впоследствии повторно рассмотрено на переговорах.

Порядок оформления коллективного договора

Общий порядок заключения соглашения с коллективом выглядит следующим образом:

  • Сотрудники на собственном собрании рассматривают идею, затем выбирают работника для дальнейшего представления своих интересов при условии, что на совещании присутствует более половины коллектива. Также представителем может быть и работник Профсоюза.
  • Работодателю направляется письменное предложение о начале ведения коллективных переговоров с описанием темы, а он, в свою очередь, оповещает об этом первичный профсоюзный орган.
  • Оформляется коллективный договор по итогам переговоров, на нем должны быть подписи всех сторон.
  • После подписания документа в течение 7 дней руководитель направляет его на предварительную регистрацию в соответствующий орган исполнительной власти или организацию по труду: все зависит от самой формы деятельности предприятия.
  • Договор вступает в силу в день его подписания, если в нем не указана точная дата.
  • К соглашению должен прилагаться лист ознакомления, на котором каждый работник при заключении должен поставить свою подпись. В дальнейшем любой новый сотрудник также должен быть ознакомлен с текстом документа под роспись.

Заключение коллективного договора – это дополнительная гарантия соблюдения прав и обеспечения различными социальными льготами для сотрудников любой организации, в то время как для руководителей выгода в оформлении такого соглашения заключатся в том, что он стимулирует своих подчиненных к улучшению качества работы. Такой подход позволяет добиться наиболее высокой рентабельности бизнеса, а в муниципальных организациях – оптимизации трудовой деятельности всего коллектива, поэтому является оптимальным для каждой из сторон.