Принимая на работу новых сотрудников, вне зависимости от формы собственности предприятия, руководитель должен придерживаться основных норм, предусмотренных трудовым законодательством.

Так, например, желающий трудоустроиться кандидат на вакантное место обязан предоставить пакет базовых документов, перечень которых регламентирован ст. 65 ТК РФ.

В то же самое время, в связи со спецификой деятельности организации могут потребоваться дополнительные сведения о будущем сотруднике, либо по усмотрению работодателя устанавливаются правила подбора работников, прошедших собеседование, тестирование, с использованием прочих методов проверки деловых качеств и профессиональных навыков претендента.

Чтобы шансы для всех кандидатов устроиться на вакантное рабочее место были равны, принимаются Положения о приеме на работу, имеющие правовое обоснование как любой законодательный акт, в пределах внутреннего пользования.

Согласно ст. 8 ТК РФ, нормы локальных документов не должны ухудшать права и ущемлять интересы сотрудников по сравнению с установленными нормами федеральных законов в сфере трудовых отношений и основного закона, регулирующего правоотношения между работниками и работодателями – Трудового кодекса РФ.

Например, в ст. 64 ТК РФ оговорено, что отказать в трудоустройстве можно лишь, если кандидат на вакантную должность не имеет специального образования и не обладает деловыми качествами, предъявляемыми к соответствию для выполнения должностных обязанностей.

Каждый собственник трактует это положение по своему разумению.

Все чаще в организациях прием сотрудников проходит не только после собеседования с кандидатом на должность и изучением документов, подтверждающих наличие должного уровня образования и опыта работы по специальности, но и путем определения личностных качеств, характера человека, его коммуникативным способностям, мотивации занять конкретное место и стремлений к карьерному росту.

В трудовом законодательстве нет норм, закрепляющих правомерность или обязательность данной процедуры.

Для того чтобы обосновать причины отказа в приеме на работу лиц, не прошедших тестирование, вполне резонно утвердить законность его проведения внутренними документами, имеющими правовую силу.

Хотя разработка Положения о приеме на работу не является обязанностью собственника, наличие грамотно составленного документа подобного рода применительно к конкретным специфическим особенностям производственной деятельности предприятия поможет обойти ситуации, вызывающие спорные моменты между работодателем и претендентом утроиться на работу кандидатом.

Особенно это касается лиц, которым будет отказано в трудоустройстве и в порыве поисков справедливости, желающих ее восстановить, путем обжалования неправомерности действий работодателя, в трудовые инспекции, подготовив жалобы, либо, непосредственно выйдя с исковыми требованиями в суд.

С какой целью вводят в действие Положение?

25 августа 2010 года Приказом Министерства культуры № 558 был утвержден Перечень типовых документов, которые должны присутствовать в организации деятельности предприятий и учреждений.

Сегодня эти нормы действительны с изменениями, внесенными 16 февраля 2016 года.

Несмотря на то, что в список обязательных документов входят, например:

  • положение о соблюдении трудовой дисциплины;
  • положение об оплате труда и премировании, и другие,

речи нет о внутренних актах, устанавливающих правила приема на работу новых сотрудников.

Определить нужно ли в организации Положение о приеме на работу и моменты, требующие особого внимания при подборе кадров, остается правом собственника.

В отдельных случаях наличие такого локального документа становится необходимым для налаженной деятельности.

К таким ситуациям относят:

  • большую численность штата сотрудников предприятия;
  • разнообразие требований выдвигаемых к кандидатам на вакансии в зависимости от должности;
  • возникает сложность в вопросах одобрения кандидатур в соответствии с критериями, каким они должны соответствовать;
  • и прочие причины.

Для того чтобы эти процедуры проводились законно и упорядоченно составляют Положение, помогающее унифицировать прием работников, применяя индивидуально свои критерии отбора кандидатов на вакансию, распределив функциональные обязанности между штатными сотрудниками и соответственно определив ответственность за нарушение правил.

По своей сути Положение о приеме на работу становится полноценным правовым нормативным актом для внутреннего пользования, основная цель которого заключается в фиксации нюансов трудовых отношений, связанных с деятельностью предприятия.

Вносимые нормы должны быть согласованы с профсоюзной организацией, действующей в интересах работников и контролирующих соблюдение их законных прав и интересов.

Чтобы были учтены все важные моменты, для разработки документа привлекаются лица, непосредственно занимающиеся поиском и подбором персонала, а также оформлением документации при трудоустройстве.

Кроме того, во избежание нарушений законодательных норм, вносимые предложения о включении определенных пунктов в сам документ обговариваются со специалистами юридической службы организации или инспекцией, контролирующей соблюдение норм трудового законодательства руководством по отношению к подчиненным по месту расположения предприятия.

Как должен выглядеть документ?

Прежде чем приступить к разработке Положения нужно определиться с основными целями его создания.

Обычно это является основополагающим общим положением документа.

В первый пункт можно включить:

  • процедуры и последовательность проводимых мероприятий по набору новых сотрудников;
  • конкретно оговоренные сроки, в течение которых должны быть, например, проведены собеседования, тестирования кандидатов, подведены итоги результатов и вынесено решение;
  • требования, необходимые для возможности заключения трудового договора, со ссылкой на нормы трудового законодательства и перечнем ответственных лиц.

Следующие разделы Положения регламентируют:

  • обязательный список необходимых документов (по желанию работодателя можно дополнить перечень, предусмотренный ст. 65 ТК РФ другими документами, например, наличием медицинского заключения о состоянии здоровья претендента на вакансию, даже если это уже совершеннолетний гражданин и трудовая деятельность не предусматривает тяжелые или опасные для жизни условия работы).

Также возможно утвердить бланки для заполнения сведений о лице, желающем трудоустроиться и форму подачи заявления;

  • порядок отбора наиболее подходящих для выполнения объема предусмотренных работ кандидатов, оговариваются сроки проводимых испытаний и оплата труда в этот период;
  • ответственность сторон за нарушение основных требований;
  • оформление документов в случае заключения трудового договора, внесение записей в трудовую книжку вновь принятого сотрудника на основании письменного распоряжения (приказа), изданного руководителем организации;
  • порядок и причины прекращения трудовых отношений.

Поскольку нет унифицированных форм составления Положения о приеме на работу, можно взять образец из интернета и откорректировать, учитывая особенности поставленных целей и деятельности конкретной организации.

Особенности введения в действие Положения

Как мы уже упоминали, документ разрабатывается с учетом его назначения, лицами, непосредственно сталкивающимися с вопросами поиска, подбора и оформления трудовых договоров и прочих документов в случае приема на работу выбранного претендента.

В соответствии с реальными проблемами и вопросами, возникающими в процессе проведения мероприятий трудоустройства, выносятся на обсуждение основные моменты, которые должны быть закреплены нормами локального норматива, дабы в дальнейшем не возникало спорных ситуаций с лицами, желающими получить работу.

До визирования Положения руководителем, оно должно быть подписано всеми заинтересованными должностными лицами, принимавшими участие в его разработке, и согласовано с профсоюзным комитетом организации.

Для того чтобы Положение вступило в действие, издается приказ или накладывается специальный гриф.

Наряду со всеми локальными документами, касающимися трудовой сферы, под роспись знакомят с содержанием Положения всех сотрудников предприятия и вновь устраивающихся лиц.