Несмотря на то, что сегодня значение трудовых книжек значительно уменьшилось, законодательство по-прежнему требует грамотного и правильного их оформления, в том числе внесения записи об увольнении индивидуальным предпринимателем. До 2006 года ИП не должны были заполнять трудовые книжки, вносить записи о приеме на работу и расторжении трудовых отношений с их сотрудниками. Но 6 октября данного года вступил в законную силу Федеральный закон №90-ФЗ, согласно нормам которого, предпринимателей обязали вести книжки наравне с прочими организациями.

Правила и порядок учета также были закреплены в ч.1 ст.309 ТК РФ, которая начиная с 2006 года, распространяется и на ИП. Необходимо отметить, что предприниматели также в общем порядке должны вести книгу учета книжек и вкладышей. А вот регистрировать трудовые договора в администрации, как это делалось раньше, уже не требуется.

Согласно установленным законодательством правилам, у каждого работающего лица должна быть трудовая. Этот документ подтверждает факт осуществления трудовой деятельность на территории нашей страны и является подтверждением рабочего стажа. Не смотря на то, что порядок ведения трудовых закреплен в действующем законодательстве, в случае с индивидуальными предпринимателями есть ряд нюансов:

  • Обязанность приобретения трудовой лежит на работодателе, но ИП допускается предложить трудящемуся, приобрести её самостоятельно и поделить расходы.
  • ИП имеет право не издавать приказ о принятии на работу нового сотрудника;
  • На предпринимателя возлагается обязанность самостоятельного ведения трудовых книжек, в соответствии с определенными законодательством кадровыми правилами.
  • ИП самостоятельно определяет – на какую должность принимать гражданина, величину его заработка, ведет документацию, поэтому с точки зрения законодательства он является работодателем и на него распространяются все соответствующие обязанности и права.

Индивидуальный предприниматель, как и другие работодатели, несет ответственность за правильность заполнение трудовых книжек и оформления увольнения. Не соответствующие действующему законодательству формулировки или нарушения процедуры могут привести к конфликту со служащим и судебному разбирательству. Даже если работодатель добровольно исправил ошибку в заполнении документации, но из-за допущенных неточностей гражданин был лишен возможности дальнейшего трудоустройства на другом предприятии, то он может подать исковое заявление для компенсации ему всего времени, пока нарушение не было устранено.

В соответствии со ст.234 ТК РФ на руководство предприятия или ИП возлагается обязанность возмещение неполученного заработка в случае:

  1. Отказа предпринимателя от выполнения указания уполномоченного органа о восстановлении незаконно уволенного сотрудника в должности или несвоевременное выполнение данного распоряжения;
  2. Задержания трудовой, внесения в неё неверной информации или формулировки расторжения трудовых отношений;
  3. Незаконного прекращения трудового договора, отстранения или перевода на иную должность;
  4. Иные ситуации, предусмотренные действующим законодательством или локальными нормативными актами.

Однако необходимо учитывать, что в конкретной ситуации должна быть вина работодателя. Если, к примеру, трудовая книжка не была вручена сотруднику по причине его отсутствия на рабочем месте или отказа от её получения, то это не может считаться нарушением законодательства. Тогда предприниматель, согласно ст.62 ТК РФ, обязан послать служащему уведомление о необходимости получения документов или предоставления согласия на их пересылку по почте. Со дня отправления данной бумаги работодатель считается освобожденным от ответственности за удержание трудовой. При этом все время со дня увольнения до отправки уведомления считается незаконным удержанием книжки и должно быть оплачено в установленном законом порядке.

Необходимо отметить, что помимо компенсации за время удержания или совершения иных противоречащих законодательству действий, бывший сотрудник имеет право предъявить требования о возмещении причиненного ему морального вреда. Данная возможность закреплена в ст.237 ТК РФ. Согласно ей, величина компенсации определяется двухсторонним соглашением служащего и работодателя или устанавливается судом.

С точки зрения административного законодательства при нарушении предпринимателем или руководством предприятия правил заполнения, хранения, учета или использования архивных документов на правонарушителя, согласно ст.13.20 КоАП РФ, налагается ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа в размере от 1-го до 3-х минимальных оплат труда.

 Как сделать запись в трудовой книжке?

Гражданин, трудоустроенный у индивидуального предпринимателя, должен быть оформлен в общем порядке. Однако его записи в трудовой книжке будут отличаться от тех, которые совершаются на иных предприятиях и фирмах. Причиной этого являются иные требования, выдвигаемые ИП при оформлении соответствующих отметок. К примеру, при совершении записи о приеме на работу или о прекращении трудовых отношений предприниматель должен ссылать исключительно на договор, заключенный между ним и служащим, а также на конкретную статью ТК. Ему не требуется делать ссылку на приказ, так как он не издает этот документ при совершении данных действий.

Кроме того при прекращении трудовых отношений и оформлении соответствующей записи, индивидуальным предпринимателем не указывается название фирмы. Отмечаются такие данные:

  1. Порядковый номер записи;
  2. Дата её внесения;
  3. Информация об увольнении, с какой должности уходит гражданин;
  4. Указание причины расторжения трудовых отношений со ссылкой на соответствующий пункт и статью ТК РФ.
  5. Подпись индивидуального предпринимателя;
  6. Печать;
  7. Роспись увольняемого сотрудника.

Данная запись вносится в трудовую в последний день исполнения служащим своих трудовых обязанностей. При необходимости внесения изменений или поправок, то они совершаются как можно более аккуратно. Если исправлению подвергаются данные с титульной страницы книжки (к примеру, ФИО), то неверную информацию зачеркивают одной сплошной линией, а верные данные записываются с левой стороны главного разворота. Кроме того, необходимо сделать отметку о том, на основании какого документа вносятся эти изменения.

В случае если изменения следует внести в строку с данными о работе, то после сделанной записи делают иную, с указание что предыдущая является неверной. А следующим пунктом записывают исправленный вариант. Все совершенные записи должны быть удостоверены подписью ИП и его печатью.

После завершения оформления трудовой книжки, она вместе с иными бумагами передается трудящемуся. Если служащий по каким-либо причинам не получил свои документы, то они должны быть направлены ему заказным письмом (при наличии согласия сотрудника). Если адрес трудящего не известен, то предприниматель обязан сохранить у себя книжку вплоть до того момента, пока служащий не явиться за ней. Для установления места жительства гражданина работодатель обязан попытаться связаться с бывшим сотрудником или обратиться за информацией к его родственникам.

При допущении нарушений в сфере ведения трудовых книжек на индивидуального предпринимателя налагается административное взыскание. Неверное, несвоевременное оформление данного документа, его порча или ликвидация влечет за собой наложение на ИП взыскания согласно ст.5.27 КоАП РФ. К административной ответственности также может быть привлечен предприниматель при отсутствии у него книги учета трудовых книжек и вкладышей. При этом на него будет наложен штраф в размере от 5 до 50 минимальных оплат труда или в отношении ИП будет вынесено постановление о приостановлении его деятельности на срок, не превышающий 90 дней.

Можно ли сделать запись в трудовой книжке самому себе?

Трудовые книжки должны оформлять все граждане осуществляющие трудовую деятельность. Но с точки зрения законодательства, индивидуального предпринимателя нельзя отнести к данной категории, так как никто не принимает его на работу, он никому не подчиняется.

Как работодатель он обязан вести документацию и книжки служащих, трудящихся на него. Однако может ли он оформить её для самого себя? Согласно трудовому законодательству индивидуальный предприниматель не обязан заводить трудовую книжку. Она будет бесполезна, так как никто не станет проверять её или брать в учет сделанные в ней записи.

Учитывая, что по общему правилу, действующему в нашей стране, все фирмы, организации и индивидуальные предприниматели обязаны уплачивать налоговые и пенсионные взносы, то и расчеты в будущем будут вестись исходя из сделанных перечислений. Благодаря тому, что вся система учета в данных органах за последние годы была переведена в электронный вид, проблем с определением «стажа» ИП не возникнет.

Для этого предпринимателю не требуется оформлять дополнительных документов. Пенсионный фонд и налоговая инспекция самостоятельно производят подсчет совершенных выплат. Поэтому в будущем, при условии правильного перечисления взносов, индивидуальный предприниматель может рассчитывать на достойную пенсию после достижения им соответствующего возраста.