В процессе работы каждый гражданин рано или поздно сталкивается с необходимостью расторжения договора с работодателем и внесением записи в трудовой книжке об увольнении. Правильность её оформления играет важную роль, так как при допущении ошибки она может быть признана недействительной, что вызовет проблемы в дальнейшем трудоустройстве, а также при оформлении пенсии.

На руководство фирмы или уполномоченного им сотрудника также возложена обязанность ведения, учета и хранения книжек. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то данная обязанность возлагается лично на него.

Согласно ст.66 ТК РФ каждый работодатель обязан приобрести и оформить для своего сотрудника трудовую, если его предприятие является для него первым местом работы. Данная процедура должна быть произведена после того, как гражданин отработает свыше 5-ти дней. Исключением в данной ситуации являются случаи, когда данная работа является для гражданина не основной. Несмотря на это, зачастую гражданин самостоятельно приобретает её в начале своей трудовой деятельности.

В соответствии с действующим законодательством в Трудовой книжке отмечаются данные, связанные с осуществлением гражданином  трудовой деятельности:

  • Сведения о трудоустройстве;
  • Информация о переводе служащего на иную должность;
  • Данные о награждениях, полученных служащим в процессе осуществления трудовой деятельности;
  • Прекращение действия договора, заключенного между работодателем и работником.

Необходимо отметить, что согласно действующему законодательству выговоры объявленные служащему не вносятся в трудовую книжку. Исключением являются ситуации, когда прекращение трудового договора произошло в связи с совершением сотрудником проступка.

Для надлежащего оформления увольнения, запись в трудовой книжке, образца 2016 года, производится в соответствии с Инструкцией Минтруда РФ №69 от 2003 года, а также Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами. Ответственным за соблюдение данных правил является сотрудник кадрового отдела, на которого возложены обязанности ведения книжек или руководитель предприятия, если такого служащего на предприятии нет.

Правила оформления записи для увольнения

Первой страницей книжки является титульный лист. На нем отмечается информация о владельце документа: ФИО, дата рождения, специальность и прочее. Внесение данных производится на основании предоставленных сотрудником документов. На следующих страницах ответственный сотрудник производит записи о трудовой деятельности гражданина.

Оформление трудовой книжки при увольнении предусматривает внесение соответствующей информации о расторжении трудовых отношений. Согласно действующему законодательству при заполнении данного документа не допускается использование сокращений. Вся информация, которая заносится в трудовую должна иметь документальное подтверждение. К примеру, при заполнении пункта о расторжении трудовых отношений со служащим, в качестве основания для совершения записи необходимо обязательно указать приказ об увольнении. Кроме того следует сделать ссылку на соответствующую часть или пункт статьи Трудового кодекса.

В некоторых случаях правила оформления трудовой книжки при увольнении закрепленные в Инструкции Минтруда №69 от 2003г. могут отличаться от тех, что указаны в Трудовом кодексе. В таком случае приоритетом обладает Трудовой кодекс, которому в первую очередь должны соответствовать записи в книжке. Также необходимо учитывать, что при совершении таких отметок следует указывать не только статью и пункт, но и часть статьи, если таковая имеется.

Записи для различных причин расторжения трудовых отношений

В зависимости от того, на основании какой статьи увольняется гражданин, может меняться процедура оформления его расчета. При этом правила заполнения книжки остаются неизменными, вне зависимости от причин расторжения трудовых отношений.

В соответствии с нормами действующего законодательства образцы записей в трудовой книжке при увольнении выглядят так:

  1. При завершении срока действия договора – «Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, статья 77, пункт второй, части первой Трудового кодекса Российской Федерации»;
  2. Запись в трудовой книжке по собственному желанию – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77, часть первая, пункт третий Трудового кодекса Российской Федерации»;
  3. По соглашению сторон запись в трудовой книжке – образец «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, статья 77, пункт первый, часть первая …»

Необходимо отметить, что кроме указанной записи в трудовой также делается ссылка на соответствующий приказ об увольнении, с которым служащий ознакомлен под роспись, с указанием его номера и даты.

Отдельно следует рассмотреть ситуации заполнения трудовой книжки по статье 83. Данная норма предусматривает расторжение трудовых отношений по причинам, не зависящим от желания сторон. То есть увольнение в данном случае происходит без инициативы сторон трудового договора, а по факту наступления определенных обстоятельств. К ним относятся:

  • Призыв трудящегося на военную или альтернативную службу;
  • Восстановление по решению суда или гос. инспекции по труду на работе сотрудника ранее занимавшего эту должность;
  • Вступление в силу обвинительного приговора, исключающего возможность дальнейшего продолжения трудовых отношений;
  • Признание гражданина полностью нетрудоспособным по мед. показаниям;
  • Смерть одной из сторон трудового договора или признание её умершей в судебном порядке;
  • Наступление ЧС, препятствующей дальнейшей работе (может использоваться только в случае, если ЧС признана решением органа гос. власти в отдельном субъекте РФ или Правительства РФ);
  • Невозможность продолжения труда на данной должности вследствие наложения на гражданина ограничения на занятие аналогичной должности;
  • Завершение срока действия документа, дающего права на данный вид трудовой деятельности или спец. права, необходимого для её осуществления;
  • Прекращение права на доступ к гос. тайне, если он необходим для выполнения поставленных перед ним трудовых задач;
  • Отмена решения суда о восстановлении лица на прежнем рабочем месте;
  • Наступление иных обстоятельств препятствующих продолжению трудовой деятельности.

Расторжение трудовых отношений возможно только в случае невозможности перевода служащего на иную должность или его отказа от такого перевода, а также при невозможности продолжения отношений. Кроме того руководство предприятия может предложить сотруднику перевод в другую местность, но только в случае, если это предусмотрено коллективным договором.

Дата увольнения

Согласно п.1 ст.84 ТК РФ днем прекращения трудовых отношений считается последний рабочий день сотрудника, когда он выполнял возложенные на него обязанности. Если расторжение договора происходит по инициативе служащего, то увольнение будет произведено в указанный им срок, если им соблюдено установленное законодательством время отработки.

В последний рабочий день трудящегося руководство предприятия оформляет приказ о его увольнении, с которым сотрудник должен быть уведомлен под роспись. После это этого данный документ передается в кадровую службу, где производится запись в трудовую книжку и личную карточку гражданина.

В тот же день увольняемому сотруднику должны быть переданы все необходимые документы, связанные с осуществлением им трудовой деятельности на данном предприятии. По это заявлению, подготавливается налоговый отчет по форме НДФЛ-2, а также вручаются копии приказов (о принятии на работу, увольнении и т.д.).

Аннулирование записи, сделанной в трудовой

Случаются ситуации, когда появляется необходимость аннулирования сделанной записи о прекращении трудовых отношений. На практике она может возникнуть, когда сотрудник, написавший заявление по собственному желанию, отказывается от расторжения трудового договора уже после того, как был оформлен соответствующий приказ и сделана запись в книжке.

Согласно действующему законодательству служащий имеет право отозвать свое заявление в любой момент, до фактического прекращения трудовых отношений. Так как последний день, когда производится оформление трудовой, считается рабочим, работник имеет полное право отказаться от увольнения. Для этого ему понадобиться оформить свой отказ в письменной форме и направить его работодателю.

Руководству предприятия в таком случае необходимо будет оформить новый приказ об аннулировании предыдущего документа. На основании него в трудовой книжке будет исправлена сделанная ранее запись. Необходимо учитывать, что в разделе «Сведения о работе», согласно п.27 Правил №225 от 2003г., нельзя производить никаких зачеркиваний. Для исправления сделанной записи, следующим порядковым номером делается новая отметка, в которой отмечается, что предыдущая записи неверна, после чего записывается правильный текст и ссылка на соответствующий документ. В конце ставиться подпись уполномоченного лица и печать.

Изменение записи в трудовой после увольнения

Согласно п.27 Правил №225 от 2003г. исправление неверной записи, сделанной в трудовой книжке, производится на том предприятии, где была допущена ошибка. Возможно внесение изменений и по новому месту работы, если предыдущий работодатель представить официальный документ, подтверждающий данный факт.

Для этого необходимо признать сделанную запись недействительной (согласно п.30 Правил) и оформить новую, с правильной информацией. Последняя при этом будет иметь вид: «Запись под  номером …. недействительна», после чего указывается корректный текст записи со ссылкой на дату и номер приказа, на основании которого были внесены изменения.