Когда работник организации принимает решение об уходе в очередной ежегодный, дополнительный или декретный, отпуск без содержания или за счет работодателя он должен, в первую очередь, написать заявление на имя руководителя фирмы.

Несмотря на то, что внешне этот процесс кажется простым, у многих работников он вызывает немало вопросов. Как написать заявление на отпуск? Нужно ли представлять еще одно отдельное заявление на дополнительный отпуск или он по умолчанию предусматривается при оформлении основного отпуска?

Ответом на многие вопросы выступает образец заявления на отпуск. Он позволяет правильно сформулировать прошение к работодателю и получить желаемое освобождение от выполнения трудовых обязанностей, причем нередко – с обязательными выплатами.

Заявление на отпуск в обязательном порядке пишется на листе А4 от руки (компьютерный набор и использование бланков – полностью исключается) темной ручкой и разборчивым почерком. Такой вариант исполнения позволяет свести к минимуму вероятность подделки документа.

О том, как правильно написать заявление на отпуск при различных обстоятельствах, пойдет речь в данной статье.

Когда работник пишет заявление на отпуск?

Когда писать заявление на отпуск – вполне закономерный вопрос. Однако в российском трудовом законодательстве в настоящее время отсутствуют сведения о том, когда именно работник должен представлять заявление на отпуск своему руководителю.

При этом работодатель имеет право установить конкретный срок написания заявления на отпуск в своих локальных нормативно-правовых актах – коллективном трудовом договоре, правилах трудового распорядка и т.п.

Каков ориентировочный срок, который рекомендуют юристы практики?

  • Во-первых, заявление должно быть представлено в кадровый отдел не позднее, чем за 4 дня до начала отпуска;
  • Во-вторых, за 3 дня до выхода работника на заслуженный отдых бухгалтерия обязана начислить выплатить ему отпускные.

Если компания крупная и речь идет об особенно активных с точки зрения отпусков сезонах, то желательно, чтобы работники представили заявления не позднее, чем за неделю до начала отдыха.

Как выглядит заявление на очередной отпуск?

Не следует ошибочно полагать, что любой вариант отпуска можно оформить одним и тем же стандартным заявлением. На практике существует несколько форм образцов заявления на отпуск в зависимости от причин, особенностей и порядка отстранения от работы. В частности, в настоящее время их действует ровно четыре:

  1. На очередной ежегодный отпуск;
  2. На отпуск по факту учебы;
  3. На отпуск за счет работника (без содержания);
  4. На перенос отпуска.

Не реже, чем раз в год все наемные работники сталкиваются с необходимостью составления заявления на ежегодный очередной отпуск, который предусматривает обязательную выплату отпускных. Как выглядит этот важный документ?

  • Во-первых, в его верхнем правом углу прописывается Ф.И.О. и должность руководителя компании, на имя которого составляется заявление;
  • Во-вторых, под первой надписью прописываются должность и Ф.И.О. лица, от которого представляется заявка на отпуск;
  • В-третьих, по центру страницы делается надпись строчными буквами – «Заявление»;
  • В-четвертых, приводится основной текст документа, по следующему шаблону: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 1 марта 2017 года».

И, наконец, в самом конце заявления указывается дата составления документа и ставится подпись работника.

Куда направляются заявления после их представления работниками в кадровый отдел? Сначала свое согласие на заявку на них проставляет руководитель, после чего они вновь попадают в руки кадровиков. На их основании те составляют приказ об отпуске (этот документ, как правило, составляется на группу работников), а сами заявления подшивают в личные дела соответствующих сотрудников.

Как писать заявление на предоставление нескольких дней в счет основного отпуска?

Иногда работник просит нанимателя выделить ему несколько дней отдыха в середине года в счет оплачиваемого отпуска. В этой ситуации пишется заявление по иному образцу.

  1. Обращение к руководителю и указание заявителя – аналогично заявлению на ежегодный оплачиваемый отпуск;
  2. После названия документа прописывается основной текст: «Прошу предоставить мне три дня в счет отпуска с 5 мая 2017 года»;
  3. Завершается обращение датой составления заявления и подписью работника.

Стоит обратить внимание на тот факт, что работодатель обладает правом отказать работнику в предоставлении дней в счет отпуска.

Отпуск за счет работника – как написать заявление?

В жизни любого наемного работника могут возникнуть ситуации, которые потребуют от него длительного отсутствия на рабочем месте. При этом может оказаться, что время очередного отпуска по графику еще не наступило, а несколькими днями в счет основного отпуска здесь не обойтись. Как поступить в этой ситуации?

Выходом из нее можно считать оформление отпуска без содержания, заявление на который выглядит следующим образом:

  • Стандартное обращение к руководителю и указание информации о заявителе в правом верхнем углу;
  • Текст заявления с обязательным указанием причины прошения отпуска без содержания (семейные обстоятельства, длительная поездка, болезнь близкого родственника и т.п.);
  • Традиционное завершение документа датой его составления и подписью работника.

Стоит добавить, что порой именно точное указание причины прошения отпуска без содержания выступает гарантией получения согласия руководителя, которому окажется более понятным положение работника.

Перенос отпуска – образец заявления

Иногда работник решает перенести отпуск на другое время, поскольку сталкивается с большим наплывом работы или желает, чтобы его отдых попал на теплое время года. Начать решать этот вопрос опять же необходимо с заявления на имя руководителя фирмы.

Его образец схож с образцом заявления на очередной отпуск. Отличие кроется лишь в основном тексте, который может быть сформулирован следующим образом: «Прошу перенести начало моего ежегодного отпуска с 1 февраля 2017 года на 1 мая 2017 года в связи с необходимостью совмещения моего отпуска с отпуском супруга».

Важно знать, что перед тем как подавать заявление о переносе отпуска на имя руководителя фирмы имеет смысл согласовать этот вопрос с руководителем структурного подразделения, в котором осуществляет свою деятельность работник. Именно он может оказать серьезное содействие в получении положительного ответа.

Как написать заявление на учебный отпуск?

Многие работники параллельно основной деятельности проходят заочное или вечернее обучения в вузах. В связи с этим они могут нуждаться в освобождении от работы на время сессии. Для этого существует специальный вид отпуска – учебный. Как написать заявление о его предоставлении?

Для начала следует принять во внимание несколько важных аспектов:

  1. Учебный отпуск является разновидностью дополнительного отпуска;
  2. Работодатель оплачивает весь период пребывания работника на сессии.

Что касается самого текста заявки от работника, то он имеет следующий вид: «Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка на 15 дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном университете с 1 апреля 2017 года».

Ниже обязательно следует сделать ссылку на документ-основание. Им, как правило, является справка-вызов из вуза (ее оригинал прилагается к заявлению, а в самом заявлении прописывается ее номер).

Каковы правила оформления заявления на учебный отпуск?

Если сотрудник организации получает свое первое высшее образование, то, согласно нормам российского трудового законодательства, он имеет право не только на освобождение от работы на время сессии, но и на сохранение среднего заработка. Для этого, как уже упоминалось выше, к заявлению необходимо приложить справку-вызов от вуза. Как ее получить?

  • Этот документ по запросу студента оформляет учебный отдел;
  • Справка должна содержать сведения о государственной аттестации учебного заведения.

Заявление о предоставлении текущего отпуска в связи с необходимостью прохождения промежуточной аттестации (сессии) необходимо представить в кадровый отдел заранее. Если случится так, что на момент отбытия сотрудника на учебу его заявление останется неподписанным руководителем, то его отсутствие на рабочем месте может быть расценено, как прогул.

Именно поэтому важно соблюсти такие юридические тонкости:

  • Во-первых, удостовериться в том, что приказ о предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка был подписан руководителем;
  • Во-вторых, по окончании сессии взять в учебном отделе вуза справку о том, что в указанный в заявлении период учебного отпуска сотрудник действительно проходил итоговую аттестацию.

Подводя итог, важно отметить, что все заявления на отпуск отличаются друг от друга только основным текстом. По сути, работнику важно только правильно сформулировать причину своего отсутствия на рабочем месте и точно определить для себя – о каком именно варианте отпуска идет речь.