Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору, в случае изменения размера оклада

При трудоустройстве нового сотрудника, согласно требованиям ст. 56 ТК РФ должен быть заключен трудовой договор.

В соответствии с нормами ст. 57 ТК РФ, в документе письменно фиксируют:

данные о сторонах, взявших на себя определенные обязательства, выраженные со стороны работника в выполнении определенных функциональных обязанностей или объема выполненной работы и со стороны работодателя – обеспечение соответствующих условий труда, своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в размерах, предусмотренных действующей внутри предприятия системы оплаты труда, и утвержденного штатного расписания;
условия труда с определением рабочего места (конкретизацией структурного подразделения, филиала, представительства фирмы, куда направляется работник);
режим рабочего времени и характер работы, если свои трудовые обязанности сотрудник выполняет в пути, разъездах, вынужден менять в силу специфики деятельности место выполнения профессиональных обязанностей (например, строительные или ремонтные бригады, закончив объект, перемещаются вместе с инструментами и оборудованием к новому объекту, расположенному абсолютно в другом месте);
размер заработной платы (оклад или временная тарифная ставка), сроки и условия ее выплаты, возможные надбавки, порядок их начисления и поощрительные, стимулирующие выплаты;
- обязательное страхование сотрудников.

Работодатель гарантирует подчиненным обеспечение безопасных условий труда, своевременную выплату заработной платы в полном объеме, оговоренным условиями подписанного трудового договора.

За невыполнение и ненадлежащее исполнение обязательств в самом документе прописываются меры ответственности.

В случае возникновения трудовых споров, стороны могут обратиться в инстанции, правомочные разрешить конфликт по существу:

территориальную трудовую инспекцию, ведущую надзорную деятельность данной организации;
в органы прокуратуры или непосредственно в суд.

Любая из этих инстанций, прежде всего, изучит условия трудовых правоотношений, предусмотренные в заключенном трудовом договоре, поэтому при изменениях любого из них, следует зафиксировать это документально.

Когда составляется дополнительное соглашение об изменении оклада?

В процессе производственной деятельности собственник (работодатель) может изменить установленный изначально оклад сотрудника, причем как конкретному человеку, так и всем подчиненным, издав соответствующий приказ и внеся коррективы в штатное расписание организации.

Оклад может быть, как увеличен, за особые заслуги работника, например, после подачи служебной записки непосредственного начальника сотрудника с указанием причин такой рекомендации, так и уменьшен, соблюдая требования закона на величину, не менее установленной минимальной заработной платы (МРОТ).

Поскольку нормами трудового законодательства запрещено ухудшать имеющиеся условия труда работников, следовательно, уменьшение оклада может быть произведено только с соответствующим изменением:

функциональных обязанностей;
изменением рабочего времени или характера работы;
других факторов, оказывающих влияние на определение величины оплаты труда.

Например, при изменении организационных или технологических условий труда оклад сотрудника, может быть, снижет до 2/3 или 1/2 ставки.

В любом случае, не менее чем за два месяца до введения изменений заинтересованные лица должны быть письменно уведомлены о предстоящих переменах.

При наличии других вакансий, сотрудник может быть переведен внутри предприятия на другую должность (при уменьшении оклада, поскольку от увеличенного размера само собой никто не откажется).

В случае согласия работника на новые условия труда, с ним заключается дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору.

По своей сути цель письменного оформления соглашения – обеспечить законность трудовых правоотношений после внесенных изменений, поскольку поставив свою подпись в документе, работник, таким образом, подтверждает свое согласие на работу с измененными условиями оплаты труда.

Рассмотрим пример:

После подписания дополнительного соглашения о повышении оклада конкретному специалисту, ему далее начисляется заработная плата исходя из размера прежнего оклада меньшего размера.

Сотрудник может обратиться к руководителю, который должен был в соответствии с подписанным соглашением и внесением изменений в штатное расписание организации, издать приказ об увеличении оклада конкретно этому подчиненному с указанием размера и момента, когда соглашение вступает в силу, возложив ответственность контроля на главного бухгалтера, инспектора отдела кадров.

Вероятно, что приказ не был доведен до сведения отвечающих за начисление заработной платы работников расчетной группы бухгалтерии, либо из-за их халатного отношения к выполнению своих обязанностей не взят к исполнению.

В таком случае, виновные лица на усмотрение работодателя будут привлечены к дисциплинарной ответственности, и работнику будет сделан перерасчет уже начисленной заработной платы с выплатой доплаты недостающей разницы.

Если же работодатель, несмотря на имеющееся дополнительное соглашение о повышении оклада не предпримет никаких мер к устранению несоответствия договорных отношений по условиям оплаты труда, работник, ссылаясь на этот документ, может обратиться для разрешения конфликтной ситуации:

в трудовую инспекцию;
органы прокуратуры;
суд.

Образец как составить дополнительное соглашение

Унифицированных бланков дополнительных соглашений к трудовым договорам нет.

На предприятии можно сделать свою заготовку, учитывая правила составления подобного рода документов.

В заглавии документа (дополнительное соглашение) нужно указать реквизиты договора (номер и дату).
Прописывается дата и место подписания договоренности с указанием сторон, пришедших к общему соглашению:
1. полное наименование предприятия, название должности первого руководителя, его Ф. И. О., представляющего интересы организации;
2. должности (профессии) работника, структурного подразделения, где находится его рабочее место, с другой стороны;
Факт достигнутого соглашения об изменении действия пункта договора, заключенного при трудоустройстве о заработной плате с указанием размера оклада.
Стоит акцентировать внимание, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора, подписывается в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и вступает в действие с конкретного числа, месяца, года.
Обязательна подпись двух сторон договорных отношений.

Образец

Дополнительное соглашение № 1

об изменении оклада

к трудовому договору № 287 от 18.09.2014 г.

08.08.2017 г. г. Краснодар

Общество с ограниченной ответственностью «Мега-с», в лице генерального директора Марюхнич Николая Михайловича, действующего на основании Устава и именуемое в дальнейшем «Работодатель» и менеджер по продаже готовой продукции Иванишева Антонина Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о том что:

Считать п. 3. 2 ранее заключенного трудового договора № 287 от 18. 09. 2014 года в части установления оклада в размере 10 000 рублей утратившим силу.
Изложить п. 3. 2 в новой редакции: «Согласно штатному расписанию установить оклад в размере 20 000 рублей».
В остальной части условия договора остаются неизменны.
Изменения вступают в законную силу с 01. 09. 2017 года.
Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон, является неотъемлемой частью трудового договора № 287 от 18.09.2014 г.

Работодатель Работник

Генеральный директор Менеджер по продаже готовой

ООО «Мега-с» продукции

Марюхнич Н. М. Иванишева А. И.