При трудоустройстве нового сотрудника, согласно требованиям ст. 56 ТК РФ должен быть заключен трудовой договор.
В соответствии с нормами ст. 57 ТК РФ, в документе письменно фиксируют:
- данные о сторонах, взявших на себя определенные обязательства, выраженные со стороны работника в выполнении определенных функциональных обязанностей или объема выполненной работы и со стороны работодателя – обеспечение соответствующих условий труда, своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в размерах, предусмотренных действующей внутри предприятия системы оплаты труда, и утвержденного штатного расписания;
- условия труда с определением рабочего места (конкретизацией структурного подразделения, филиала, представительства фирмы, куда направляется работник);
- режим рабочего времени и характер работы, если свои трудовые обязанности сотрудник выполняет в пути, разъездах, вынужден менять в силу специфики деятельности место выполнения профессиональных обязанностей (например, строительные или ремонтные бригады, закончив объект, перемещаются вместе с инструментами и оборудованием к новому объекту, расположенному абсолютно в другом месте);
- размер заработной платы (оклад или временная тарифная ставка), сроки и условия ее выплаты, возможные надбавки, порядок их начисления и поощрительные, стимулирующие выплаты;
- - обязательное страхование сотрудников.
Работодатель гарантирует подчиненным обеспечение безопасных условий труда, своевременную выплату заработной платы в полном объеме, оговоренным условиями подписанного трудового договора.
За невыполнение и ненадлежащее исполнение обязательств в самом документе прописываются меры ответственности.
В случае возникновения трудовых споров, стороны могут обратиться в инстанции, правомочные разрешить конфликт по существу:
- территориальную трудовую инспекцию, ведущую надзорную деятельность данной организации;
- в органы прокуратуры или непосредственно в суд.
Любая из этих инстанций, прежде всего, изучит условия трудовых правоотношений, предусмотренные в заключенном трудовом договоре, поэтому при изменениях любого из них, следует зафиксировать это документально.
Когда составляется дополнительное соглашение об изменении оклада?
В процессе производственной деятельности собственник (работодатель) может изменить установленный изначально оклад сотрудника, причем как конкретному человеку, так и всем подчиненным, издав соответствующий приказ и внеся коррективы в штатное расписание организации.
Оклад может быть, как увеличен, за особые заслуги работника, например, после подачи служебной записки непосредственного начальника сотрудника с указанием причин такой рекомендации, так и уменьшен, соблюдая требования закона на величину, не менее установленной минимальной заработной платы (МРОТ).
Поскольку нормами трудового законодательства запрещено ухудшать имеющиеся условия труда работников, следовательно, уменьшение оклада может быть произведено только с соответствующим изменением:
- функциональных обязанностей;
- изменением рабочего времени или характера работы;
- других факторов, оказывающих влияние на определение величины оплаты труда.
Например, при изменении организационных или технологических условий труда оклад сотрудника, может быть, снижет до 2/3 или 1/2 ставки.
В любом случае, не менее чем за два месяца до введения изменений заинтересованные лица должны быть письменно уведомлены о предстоящих переменах.
При наличии других вакансий, сотрудник может быть переведен внутри предприятия на другую должность (при уменьшении оклада, поскольку от увеличенного размера само собой никто не откажется).
В случае согласия работника на новые условия труда, с ним заключается дополнительное соглашение к уже действующему трудовому договору.
По своей сути цель письменного оформления соглашения – обеспечить законность трудовых правоотношений после внесенных изменений, поскольку поставив свою подпись в документе, работник, таким образом, подтверждает свое согласие на работу с измененными условиями оплаты труда.
Рассмотрим пример:
После подписания дополнительного соглашения о повышении оклада конкретному специалисту, ему далее начисляется заработная плата исходя из размера прежнего оклада меньшего размера.
Сотрудник может обратиться к руководителю, который должен был в соответствии с подписанным соглашением и внесением изменений в штатное расписание организации, издать приказ об увеличении оклада конкретно этому подчиненному с указанием размера и момента, когда соглашение вступает в силу, возложив ответственность контроля на главного бухгалтера, инспектора отдела кадров.
Вероятно, что приказ не был доведен до сведения отвечающих за начисление заработной платы работников расчетной группы бухгалтерии, либо из-за их халатного отношения к выполнению своих обязанностей не взят к исполнению.
В таком случае, виновные лица на усмотрение работодателя будут привлечены к дисциплинарной ответственности, и работнику будет сделан перерасчет уже начисленной заработной платы с выплатой доплаты недостающей разницы.
Если же работодатель, несмотря на имеющееся дополнительное соглашение о повышении оклада не предпримет никаких мер к устранению несоответствия договорных отношений по условиям оплаты труда, работник, ссылаясь на этот документ, может обратиться для разрешения конфликтной ситуации:
- в трудовую инспекцию;
- органы прокуратуры;
- суд.
Образец как составить дополнительное соглашение
Унифицированных бланков дополнительных соглашений к трудовым договорам нет.
На предприятии можно сделать свою заготовку, учитывая правила составления подобного рода документов.
- В заглавии документа (дополнительное соглашение) нужно указать реквизиты договора (номер и дату).
- Прописывается дата и место подписания договоренности с указанием сторон, пришедших к общему соглашению:
- полное наименование предприятия, название должности первого руководителя, его Ф. И. О., представляющего интересы организации;
- должности (профессии) работника, структурного подразделения, где находится его рабочее место, с другой стороны;
- Факт достигнутого соглашения об изменении действия пункта договора, заключенного при трудоустройстве о заработной плате с указанием размера оклада.
- Стоит акцентировать внимание, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора, подписывается в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и вступает в действие с конкретного числа, месяца, года.
- Обязательна подпись двух сторон договорных отношений.
Образец
Дополнительное соглашение № 1
об изменении оклада
к трудовому договору № 287 от 18.09.2014 г.
08.08.2017 г. г. Краснодар
Общество с ограниченной ответственностью «Мега-с», в лице генерального директора Марюхнич Николая Михайловича, действующего на основании Устава и именуемое в дальнейшем «Работодатель» и менеджер по продаже готовой продукции Иванишева Антонина Ивановна, именуемая в дальнейшем «Работник», заключили дополнительное соглашение к трудовому договору о том что:
- Считать п. 3. 2 ранее заключенного трудового договора № 287 от 18. 09. 2014 года в части установления оклада в размере 10 000 рублей утратившим силу.
- Изложить п. 3. 2 в новой редакции: «Согласно штатному расписанию установить оклад в размере 20 000 рублей».
- В остальной части условия договора остаются неизменны.
- Изменения вступают в законную силу с 01. 09. 2017 года.
- Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах для каждой из сторон, является неотъемлемой частью трудового договора № 287 от 18.09.2014 г.
Работодатель Работник
Генеральный директор Менеджер по продаже готовой
ООО «Мега-с» продукции
Марюхнич Н. М. Иванишева А. И.
На какие особенности следует обратить внимание, составляя соглашение
Никаких требований законом не предусмотрено к оформлению дополнительного соглашения.
Документ может быть распечатан современными средствами оргтехники или написан разборчивым почерком от руки.
Главное, чтобы в дополнительном соглашении указывались изменения в условиях труда или оплаты и дата когда они вступают в силу.
Личная подпись сторон, пришедших к соглашению обязательна.
Нет комментариев!
Вернитесь к началу