В штатном расписании любого предприятия можно встретить должности, которые сопряжены с определенными материальными обязательствами. С каждым материально ответственным лицом (МОЛ) заключается дополнительный договор, которым на него возлагается ответственность за определенные материальные ценности, которую он будет нести на протяжении всего периода своей трудовой деятельности.

Особенный статус такого рода сотрудников формирует у работодателя вполне закономерный вопрос: как уволить материально ответственное лицо? Важно понимать, что вся процедура увольнения МОЛ отличается от расторжения трудового договора с иными категориями персонала, даже если такой сотрудник написал заявление по собственному желанию.

Согласно нормам ТК РФ, увольнение материально ответственного лица осуществляется в общем порядке, за исключением необходимости проведения инвентаризации и передачи новому работнику материальных ценностей (ст. 243 ТК РФ). При этом МОЛ предъявляют приказ или распоряжение о необходимости осуществления этих процедур за подписью руководителя организации.

О том, какие нюансы следует соблюсти при увольнении материально ответственного сотрудника, как не спровоцировать нарушение его прав и, как следствие, длительные судебные разбирательства, пойдет речь в данной статье.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Как уже было упомянуто выше, если происходит увольнение материально ответственного лица по собственному желанию, то в отношении него применяется стандартная процедура прекращения трудовых отношений, а именно (ст. 84.1 ТК РФ):

  • МОЛ пишет заявление на имя руководителя компании за две недели до фактического ухода;
  • В заявлении работник не обязан прописывать точную причину своего ухода;
  • На протяжении последующих двух недель он выполняет возложенные на него обязанности в прежнем режиме, поскольку за время его отработки работодатель ищет ему адекватную замену.

Стоит отметить, что зачастую процедура увольнения работника описывается в договоре о материальной ответственности. Она может несколько отличаться от расторжения трудового договора в общем порядке, однако ни в коем случае она не может усугублять положение сотрудника и выдвигать к нему дополнительные претензии.

После того как истекают две недели, работнику на руки выдается трудовая книжка, а бухгалтерия осуществляет в его отношении все необходимые выплаты. Следовательно, инвентаризация и передача материальных ценностей должны быть осуществлены на протяжении двух недель отработки.

Что произойдет, если работодатель отсрочит выдачу трудовой книжки МОЛ? Российское законодательство предусмотрело на этот случай:

  • Штрафы и компенсации в пользу работника;
  • Приостановление деятельности компании.

Мера наказания зависит от срока, в течение которого наблюдалась просрочка в выдаче трудовой книжки и обязательных выплат.

Все приведенные утверждения в полной мере касаются и процесса увольнения материально ответственного работника при недостаче. Иными словами, на протяжении двух недель отработки проводится инвентаризация, после чего работнику представляют требования по возмещению ущерба. Более того, стоимость утраченных материальных ценностей может быть высчитана из зарплаты работника.

Со сложностями может столкнуться работодатель, который увольняет по собственному желанию материально ответственное лицо, уходящее на пенсию. Проблема здесь кроется в наложении норм статей трудового законодательства друг на друга:

  • С одной стороны, при увольнении на пенсию работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником строго в указанный в заявлении день (без обязательной отработки в течение двух недель);
  • С другой стороны, проведение инвентаризации требует времени, и, не успев, работодатель может понести убытки в связи с несвоевременно выявленной недостачей.

Как же не допустить оплошности в увольнении материально ответственного пенсионера? Достаточно прибегнуть к советам опытных кадровиков:

  1. Начать инвентаризацию следует в день получения заявления от пенсионера;
  2. Если работодатель не успел закончить перепись имущества, он может задержать работника в организации, направив его на пару дней на сверхурочную работу (ст. 99 ТК РФ);
  3. Способом предупреждения сложностей в процессе увольнения материально ответственного пенсионера следует проводить инвентаризацию регулярно (например, один раз в неделю), тогда возможные потери будут сведены к минимуму.

Аналогичные правила действуют в отношении всех МОЛ, в том числе пенсионного возраста. Так происходит и увольнение на пенсию из ФСИН материально ответственного лица. Однако здесь важно принять во внимание одну тонкость:

  • Сотрудник имеет право написать в заявлении об уходе «по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию» всего один раз. Повторное увольнение после возобновления трудовой деятельности уже будет происходить на общих основаниях;
  • Если работник не указал в заявлении «в связи с выходом на пенсию», то работодатель имеет полное право привлечь его к двухнедельной отработке.

Таким образом, в вопросе увольнения материально ответственных лиц ключевую роль играет своевременная инвентаризация и выявление недостачи во избежание убытков для работодателя. Если таковая обнаружена, то следует сразу же составить акт, на основании которого будет погашаться нанесенный компании ущерб.

Нужна ли инвентаризация

Увольнение материально ответственного сотрудника вполне закономерно предполагает проведение инвентаризации на предприятии (ст. 11 №402-ФЗ). Поскольку работник, несущий ответственность за определенную часть имущества компании поменялся, то важно определить состояние активов и обязательств и передать все дела новому специалисту.

Инвентаризация при увольнении материально ответственного лица происходит следующим образом:

  • Во-первых, все вверенные сотруднику ценности подвергаются переучету, при котором учитывается их состояние, степень износа, фактическая стоимость на момент проведения переписи с учетом амортизации;
  • Во-вторых, составляется акт о передаче материальных ценностей, в котором содержится ссылка на отчеты по инвентаризации активов и обязательств (Методические указания по бухгалтерскому учету № 119н);
  • В-третьих, передача всех переучтенных ценностей может быть осуществлена только новому специалисту, руководителю компании и узкому кругу иных специалистов, которые должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности.

Акт, составленный в ходе проведения инвентаризации, является основанием для передачи материальных ценностей.

Следует подчеркнуть особо тот факт, что в российском законодательстве не определено то, что инвентаризацию должен проводить сам увольняемый работник. Единственным основанием его привлечения к этому мероприятию может стать распоряжение руководителя организации, которое должно ссылаться на соответствующие пункты договора о материальной ответственности.

Возможно ли увольнение материально ответственного лица без инвентаризации? Законодательство исключает такую возможность. Однако есть один скрытый нюанс. Согласно нормам трудового права, сотрудник имеет право не подписывать договор о материальной ответственности, если он не видел вверяемых ему ценностей. Если же договор отсутствует, то необходимость в проведении инвентаризации отпадает.

Как передавать ценности

Главной особенностью увольнения материально ответственного лица выступает передача материальных ценностей, которая осуществляется на основании акта приема-передачи. Этот документ подписывают две стороны:

  • Передающая сторона – увольняющийся работник;
  • Принимающая сторона – новый сотрудник, принятый в организацию на освобождаемое место.

Важным юридическим нюансом выступает то, что сразу после подписания акта приема-передачи утрачивает свою силу договор о материальной ответственности. Сам сотрудник перестает нести на себе обязанности МОЛ – они переходят к новому работнику.

Процесс передачи ценностей должен уложиться в две недели обязательной отработки: задерживать для решения этого вопроса работника на его месте даже с сохранением зарплаты работодатель не вправе.

Как происходит на практике процесс передачи ценностей? Его можно представить в виде такой последовательности этапов:

  1. Проводится инвентаризация ценностей (в договоре о материальной ответственности должна содержаться ссылка на положение об инвентаризации, действующее в этой организации; именно на его основании руководитель имеет право издать приказ о проведении переписи материальных ценностей при увольнении МОЛ).
  2. При выявлении недостачи (расхождении сведений об имуществе с фактическими данными переписи) с увольняемого работника взыскивается компенсация ущерба;
  3. Составляется и подписывается акт приема-передачи.

Следует подчеркнуть особо, что при выявлении недостачи работодатель имеет право отсрочить процесс увольнения сотрудника до полной компенсации ущерба, нанесенного его деятельностью организации.

Хотя в процессе приема-передачи ценностей участвуют только принимающая и передающая стороны, подписывает акт широкий круг субъектов, в частности:

  • Главный бухгалтер;
  • Руководитель компании;
  • Начальник того отдела, в котором осуществляло свою деятельность материально ответственное лицо;
  • Заведующий складом;
  • Увольняемый сотрудник и сменяющий его новый работник.

Даже в том случае, если инвентаризацию проводит не само увольняемое МОЛ, оно обязано присутствовать на процедуре переписи имущества.

В российском законодательстве в настоящее время отсутствует унифицированная форма акта приема-передачи, поэтому он составляется в произвольной форме.

Оформление увольнения сотрудника

Порядок увольнения материально ответственного лица весьма схож с процедурой расторжения трудового договора с иными категориями персонала. Важно соблюсти ряд важных моментов, которые предписаны трудовым законодательством:

  • Во-первых, если работник в течение двухнедельной отработки отсутствовал на рабочем месте по причине болезни (наличие больничного листа – обязательное условие), то работодатель все равно обязан будет его уволить строго в указанную в заявлении дату;
  • Во-вторых, если МОЛ не может присутствовать лично на инвентаризации, то он должен дать письменное согласие на ее проведение без него;
  • В-третьих, в последний день трудовой деятельности работнику выдается трудовая книжка;
  • В-четвертых, расчет при увольнении материально ответственного лица осуществляется также в последний день его трудовой деятельности в рамках данной организации и включает в себя зарплату за проработанное время, начисленные отпускные и выходное пособие (если прекращение трудовых отношений инициировал работодатель).

Если работник отказывается подписать акт приема-передачи при увольнении материально ответственного лица, то работодатель расторгает трудовой договор и одновременно с этим подает иск в суд. При этом инициируемый таким образом спор перерастает из трудового в имущественный.

Увольнение материально ответственного лица – процедура, осложненная необходимостью проведения инвентаризации и передачи материальных ценностей. Игнорировать эти вопросы не следует, поскольку впоследствии может оказаться, что уволенный работник своей деятельностью нанес серьезный ущерб организации.